El BSN (BurgerServiceNummer) es un número personal y único para cada persona que viva en los Países Bajos, es el número de ciudadano que te identifica. Este número es necesario para trabajar, declarar impuestos, pedir el seguro médico holandés y muchas otras cosas. Por eso, es uno de los trámites más importantes a realizar al llegar a los Países Bajos.
“RNI” es solo el nombre de un trámite por el cual obtienes tu BSN, no existe un número RNI. Tampoco existe un BSN temporal, tu BSN no vence, no expira, ni deja de servir nunca, tampoco nunca cambia (incluso cuando cambies de nacionalidad!) porque es el número que el gobierno de los Países Bajos utiliza para identificarte. Esto también significa que es válido en todo el país y no solo donde lo solicites! Tener BSN no significa que puedas trabajar, para eso vas a necesitar un permiso de trabajo además de tener tu BSN.
Cómo obtener tu BSN?
Para obtener tu BSN es necesario registrarse con el gobierno holandés. Oficialmente este trámite es necesario hacerlo dentro de los primeros 5 días siguientes a tu llegada, aunque esta regla de los 5 días en general nunca se cumple ni es algo que las autoridades verifiquen. Hay dos formas de registrarse en la base de datos del gobierno holandés.
- Registro sin una dirección holandesa (llamado Registratie Niet Ingezetenen, RNI por sus siglas que siginifica Registro para No Residentes).
- Registro con una dirección holandesa (llamado Verhuizing Vanuit Buitenland, que significa Mudarse Desde el Exterior, es decir pasar a ser Residente)
Registro sin una dirección holandesa (Registratie Niet Ingezetenen o abreviado R.N.I)
Si no tienes una dirección donde registrarte en los Países Bajos, debes registrarte con tu dirección de tu país. Este trámite es llamado “Registro de no residentes”, o RNI por sus siglas. Para hacer este trámite tendrás que pedir una cita en alguna de las 19 municipalidades donde realizan este registro. El lugar donde hagas tu trámite de registro de no reisdentes (RNI) no necesita ser en la municipalidad donde pienses vivir o quedarte, lo puedes hacer en cualquier lugar. Debido a que el RNI es un registro para personas que van a quedarse en Holanda menos de 4 meses, cuando tengas tu cita, van a preguntarte cuánto tiempo te vas a quedar. Simplemente puedes responder que aún no sabes (ya que aún no tienes trabajo, ni casa, ni nada y no sabes que va a pasar!). El beneficio de este registro es que te van a dar tu BSN en el momento. Una vez que tengas tu BSN y un permiso de trabajo (Permiso de residencia o Pasaporte de la Union Europea) podrás empezar a trabajar. Para realizar este trámite solamente necesitarás tu pasaporte (o tu ID/DNI si eres europeo y tu documento es válido en los Países Bajos). Si te quedas más de 4 meses luego solamente debes registrar tu dirección holandesa como explicamos en punto siguiente ya que con el trámite RNI ya tienes tu BSN, y oficialmente vives en el exterior, solo debes asentar que estás viviendo en los Países Bajos.
Es importante saber que si vas a estar más de 4 meses en los Países Bajos, vas a necesitar registrarte en una dirección holandesa dentro de esos 4 primeros meses de estadía, sino estarás infringiendo las leyes holandesas.
Cuando tienes un permiso de residencia holandés que es válido por más de 4 meses, incluída la Working Holiday o cualquier otro tipo de visa otorgada por un tiempo mayor a 4 meses, recomendamos hacer el trámite RNI en la municipalidad de Utrecht. En otras municipalidades puede suceder que no sea un trámite tan habitual y se confundan o directamente te digan que no es posible hacer el trámite de RNI porque el permiso dura más de 4 meses. La palabra clave es decir que tu permiso es “HASTA” un año, es decir, no sabes cuánto tiempo te vas a quedar, o qué vas a hacer, por esto es que puedes hacer el RNI. No todas las municipalidades lo tienen claro, pero en Utrecht es donde, en general, hacen menos problemas con este trámite. Si quieres hacerlo en otra municipalidad, quizá tengas que explicar todo esto, así que te recomendamos que vayas preparado y con confianza en lo que estás haciendo.
Puedes hacer una cita para el trámite RNI en Utrecht desde este link, o ver el tutorial de cómo se pide la cita online.
Registro con una dirección holandesa.
Si tenés una dirección en la cual registrarte en los Países Bajos, podés pedir una cita para “verhuizing vanuit het buitenland” en la municipalidad que corresponda a esa dirección. Una vez que pidas la cita te va a llegar con mail de confirmación con todos los documentos que vas a necesitar llevar, en general estos documentos son, como mínimo:
- Una identificación (ID) válido (si no eres europeo, necesitas tu pasaporte!).
- Tu contrato de alquiler (O un formulario, esta explicado en nuestro artículo: Cómo registrarse)
- Un certificado de nacimiento que sea válido en los Países Bajos (link para verificar los pasos a seguir según tu país)
Es importante saber que con este tipo de registro, en general, el BSN se obtiene en una carta que envían al domicilio donde te registrás y esto puede tomar hasta dos semanas. Si necesitás tramitar tu BSN rápido para poder empezar a trabajar, es recomendable hacer una cita para el RNI y luego registrarte en la dirección donde vas a vivir. Si ya obtuviste tu BSN (con el trámite RNI), el procedimiento es el mismo, porque estás registrado en tu dirección en el exterior y vas a registrar tu nueva dirección y pasar a ser residente. La única diferencia es que si ya realizaste el trámite de RNI, cuando hagas tu Verhuizing Vanuit Buitenland no vas a recibír otro número de BSN (porque ya lo tenés!).
La paradoja del RNI
Si no tenés una dirección en los Países Bajos donde te puedas registrar, no podés ser residente. Esto te deja con la opción de hacer el trámite RNI. En esta parte de nuestro artículo te queremos explicar qué complicaciones suelen haber a la hora de hacer el trámite RNI por lo cual puede que te nieguen hacer el trámite.
La registración para no residentes (RNI) es para gente que se queda menos de 4 meses en los Países Bajos. Debido a la alta demanda de lugares para vivir y la poca oferta, es casi imposible encontrar un lugar dentro de los primeros 5 días de tu llegada. Por esto, el trámite RNI es una alternativa “”aceptada”” para conseguir tu BSN aunque tu plan sea quedarte más de 4 meses. Recordá que sin estar registrado en la base de datos del gobierno, no podés tener tu BSN, sin BSN no podés tener trabajo, por ende, sin registro y sin trabajo es muy difícil que puedas mantenerte económicamente por 4 meses hasta encontrar un lugar donde registrarte como residente.
También algunas municipalidades no están al tanto de esta paradoja y no van a aceptar que hagas el trámite RNI si decís que planeas quedarte más de 4 meses. Así que elige bien las palabras que vas a utilizar al momento de la cita, porque algunas personas siguen al pie de la letra las reglas, aunque sean imposibles de cumplir en una manera que te permita vivir y trabajar en los Países Bajos. Si en la cita dices que planeas quedarte por 3 meses y después “cambias de planes” y decides quedarte más, no estás haciendo nada ilegal.
Nuestra mejor explicación es la siguiente:
Si no tenés BSN, no podés abrir una cuenta de banco ni conseguir trabajo (esto no es tan así, pero en general ellos no lo consideran *). Si no tenés trabajo no podés alquilar un lugar. Si no tenés cuenta de banco no te van a poder pagar tu sueldo tampoco. Si no podés alquilar no tenés domicilio para registrarte, aunque encuentres un lugar domicilio, sin cuenta de banco vas a tener que pagar todo en efectivo y es algo que casi nadie va a aceptar.
Sin trabajo, y viviendo en un hostel a €35 por noche, tus ahorros se acaban en menos de dos meses (o lo que sea que demostraste en el IND) y por ende te vas a ir de los Países Bajos, entonces pedile a la persona que tenés en frente, que haga la cuenta de cuanto tiempo te vas a quedar si te niega el trámite. €1.000 de hostel por mes, hacen que te vayas en menos de 4 meses, entonces su lógica cuadrada y absurda se cae instantáneamente.
*Aquí la explicación de que, en realidad sin BSN podés trabajar. Sin BSN podés trabajar, pero al no estar registrado con el gobierno (no tener BSN) te quitan el impuesto máximo sobre el salario, porque no saben quien sos y cuanto ganas y no pueden saberlo… Es decir, de tu salario te sacan un 52%. En el poco usual caso, de que te digan que SI PODÉS TRABAJAR sin BSN, decile que si trabajas sin BSN tu salario es de unos €5 por hora, y preguntales si alguien puede vivir con ese salario.
Si vas a quedarte más de 4 meses usa ese tiempo en el cual estés registrado como no residente para buscar un lugar donde vivir que te permita registrarte. Si lo encotrás dentro de esos 4 meses y te registrás, vas a estar haciendo todo acorde a las reglas.
Municipalidades donde hacen el RNI
Los 19 lugares son:
Alkmaar para sacar el turno, tenes que mandar un mail a [email protected]
Almelo para sacar el turno, tenes que llamar a 0546 541111
Amsterdam para sacar el turno, tenes que llamar a 14020 (o al +31 20 624 1111 si llamas desde afuera)
Breda podes sacar el turno online
Den Haag para sacar el turno, tenes que llamar a 14070 (o al +31 70 353 30 00 si llamas desde afuera)
Doetinchem podes sacar el turno online
Eindhoven podes sacar el turno online
Goes podes sacar el turno online
Groningen podes sacar el turno online
Heerlen podes sacar el turno online
Leeuwarden podes sacar el turno online
Leiden para sacar el turno, tenes que llamar a +31 – 71 5 16 51 65
Nijmegen podes sacar el turno online
Rotterdam podes sacar el turno online
Terneuzen podes sacar el turno online
Utrecht (nuestra recomendacion) podes sacar el turno online (en la opción “Burgerzaken” – “RNI Registration”).
Venlo podes sacar el turno online
Westland podes sacar el turno online
Zwolle para sacar el turno, tenes que llamar a 14 038 (o al +31 38 4983138 si llamas desde afuera)
hola julian,yo soy europeo mi esposa no,yo voy viajar primero(Utrecht) para registrarme en la municipalidad y abrir una cuenta para servirle de sponsor,me sirve el Registro sin una dirección holandesa para traerla a ella o tiene que ser el otro?gracias por tu ayuda,no es la primera vez que consulto
Hola Edgardo! Para ser sponsor tenés que estar registrado. Mira nuestro artículo del proceso de Pareja Ciudadano Europeo. Suerte!!! 🙂
Hola!! soy Ana y hace 8 meses que vivo en Holanda. El mes que viene me voy de Holanda y tengo que salir del registro del domicilio donde estoy y también darme de baja en el servicio médico que contraté para que ya no me cobren. Tengo DigD y tengo todo en orden. Me podrías ayudar en indicarme, más o menos cómo puedo hacerlo? Desde ya mil gracias…
Hola Ana, mira nuestro post al respecto que ahí esta explicado (casi) todo! 😛 Tramites al irse. Suerte!!
Hola buenos días,quisiera hacer la siguiente pregunta: llevo aquí ya 2 meses en Holanda con el bsn de manera rni, y tengo 4 meses para encontrar donde registrarme dadas las circunstancias de lo difícil que es obtener una vivienda aquí,Que solución puedo tener o donde podría registrarme? Gracias
Hola Sebastían, en algunos hoteles están permitiendo registrarse cuando tienes una estadía prolongada. Por ejemplo en el Clink Noord en Ámsterda. Ya hás visto nuestro artículo sobre cómo buscanr vivienda? Suerte!
Hola, mi consulta es la siguiente, (tengo pasaporte europeo). Si hago el RNI. diciendo que me quedo menos de 4 meses pero luego me quiero quedar mas, lo que debo hacer es ir de vuelta a asignar mi BSN que obtuve en el RNI a una direccion valida? Gracias!!
Hola Facu! Exactamente eso, sencillamente vas y te registras con una dirección holandesa. Ahora lo voy a agregar al artículo porque es una duda común y volviendo a leer el artículo, no queda muy claro 🙂 Abrazo, suerte!
Hola, tengo varias dudas por mi caso en particular. Agradeceré si pueden ayudarme con lo que puedan. Estamos pensando mudarnos a Países Bajos el año que viene y todavía no logro entender cómo tengo que hacer, a pesar de haber leído un montón de sitios, incluyendo este. Detallo mis dudas:
1. Tengo pasaporte europeo pero nací en Argentina, ¿necesito llevar mi partida de nacimiento europea o argentina apostillada además de mi pasaporte?
2. Tengo dos hijos chicos y les estoy tramitando el pasaporte europeo, pero no sé si llegaré a tenerlo antes de irme. ¿Alcanza con el pasaporte argentino? ¿Tengo que sacarles un BSN, además de registrarlos, para poder mandarlos a la escuela y sacar el seguro médico? ¿Qué documentación es necesaria para registrarlos (pasaporte, partida de nacimiento, etc)? ¡ ¿Y qué antigüedad tienen que tener las partidas de nacimiento, si son necesarias? (el sitio de Haarlem para sacar el BSN dice que una antigüedad máxima de 3 meses, por ejemplo)
4. ¿Es posible usar un hotel para registrarse en la municipalidad? Calculo que al llegar iremos a un hotel y entiendo que departamentos temporales no sirven. No creo que pueda alquilar algo a un año en un plazo de 5 días de haber llegado. Agradezco info sobre esto.
5. Mi marido no es europeo. Una vez que yo me registre podrá hacerlo él. ¿Qué antigüedad tienen que tener la documentación que tenga que presentar? ¿Máximo 3 meses?
Son muchas preguntas. Las que puedan responder, lo agradeceré. Gracias por todo nuevamente.
Marina
Hola Marina, te contesto punto por punto:
1. Es indiferente. Mira Partida de Nacimiento.
2. Si tienen pasaporte argentino los van a anotar como argentinos y no van a poder ser residentes. Vas a necesitar el pasaporte/ID europeo. Mira Cómo registrarse.
3. Imagino que esto era lo de la antiguedad que querías preguntar, manda un mail a la municipalidad, si dicen 3 meses, son tres meses. Pregunta porque muchas veces las partidas de nacimiento son aceptadas aunque tengan más de ese tiempo. O sea, manda un mail diciendo: “Las partidas tienen más de 3 meses, porque los trámites demoran y no quiero hacerlo sobre la fecha. Las aceptan?” y fijate qué dicen, si solo preguntas si son validas puede que te digan que no y punto.
4. No, vos no tenés un contrato de alquiler con el hotel, a menos que ese sea el arreglo (ahora en época de COVID, algunos hoteles lo hacen y tenés que quedarte mínimo 3 meses). Mira Buscando departamento.
5. Mismo que el punto 3, pero ahí tendrás que consultar al IND. Mira Pareja Ciudadano Europeo.
Saludos!