Cómo registrarse

Cuando vivas en los Paises Bajos es obligatorio registrarse. Registrarse es sencillamente declarar tus datos en la municipalidad, y en general lo mas importante es declarar tu direccion de residencia. Si no eres residente de los Paises Bajos no vas a poder contar con ningun subsidio de parte del estado, ademas de estar incumpliendo la ley. Si nunca te registras pueden darte una multa, hasta ahora lo mas alto que conocemos fueron €2.000 por un año sin registro.

Quedándose más de 4 meses en los Países Bajos

Si al llegar a los Paises Bajos tienes una direccion donde registrarte, puedes realizar el tramite “Verhuizen vanuit Buitenland” (o Mudanza desde el Exterior). Si haces este tramite, te registraran con un domicilio en los Paises Bajos y seras autmaticamente residente. Una vez realizado el tramite, recibirás tu BSN (número de ciudadano) por correo luego de unos días (puede demorar dias o quiza 2 semanas).

En la cita para registrarse ante la municipalidad, los documentos que generalmente son requeridos para este trámite son los siguientes:

  • Un documento válido para demostrar tu identidad (si no sos europeo vas a necesitar tu pasaporte)
  • Permiso de residencia/VISA (si no sos europeo, para demostrar que no sos turista y puedes registrarte)
  • Contrato de alquiler (O el formulario “Verklaring van inwoning”, que podés buscar en Google agregando el nombre de tu municipalidad, por ejemplo si buscás “Verklaring van inwoning Utrecht”, vas a poder encontrar este formulario)
  • Una partida de nacimiento válida (puedes verificar los pasos a seguir para que tu partida de nacimiento sea valida desde este link oficial)

De todas maneras, siempre deberías ver los requeridos en el correo que te envían para confirmar el turno. 

Si te piensas quedar más de 4 meses, pero no encuentras una casa que te permita registrarte, podés elegir registrarte realizando un trámite llamado RNI. Este trámite es para personas que piensan quedarse menos de 4 meses, pero, a veces, es la unica manera de obtener tu BSN rápido.

Si tu plan inicial es quedarte solamente unos meses, luego siempre puedes “”cambiar”” de planes y quedarte más. Lo más importante es que si haces el trámite de RNI y te quedas más de 4 meses, en ese tiempo busques una dirección donde puedas registrarte. Si luego de los 4 meses piensas quedarte en los Países Bajos y no estás registrado, estarás haciendo algo que no cumple con la ley.

Viviendo menos de 4 meses en los Países Bajos: RNI

Si vas a quedarte menos de 4 meses en los Países Bajos, puedes registrarte en la municipalidad para obtener tu BSN con una direccion fuera de los Paises Bajos. Este tramite se denomina RNI (registro para no residentes). Puedes leer mas en nuestro articulo sobre el BSN, donde explicamos esto con mas detalle. Si te quedas más de 4 meses luego solamente debes registrar tu dirección holandesa como explicamos en punto anterior ya que con el trámite RNI ya tienes tu BSN, y oficialmente vives en el exterior, solo debes asentar que estás viviendo en los Países Bajos.

No existe un BSN temporal, no vence, no expira, no deja de servir nunca, y nunca cambia (incluso cuando cambies de nacionalidad durante tu estadía!) porque es el número que el gobierno de los Países Bajos utiliza para identificarte.

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Comentarios

SI el ciudadano europeo se registra a través del RNI para poder trabajar mientras conseguimos casa fija donde poder registrarse en la municipalidad.. es necesario luego esperar a tener el BSN (con contrato de alquiler fijo) para applicar al tramite de Verification against EU law como esposa de ciudadano Europeo?

Hola Mica, si el ciudadano europeo se registr4a a través del RNI YA TIENE su BSN, a lo que te referís es a que sea residente (registre una dirección). La respuesta es NO hace falta esperar, aún siendo no residente pueden comenzar el trámite, pero si van a necesitar que tenga la residencia para que les aprueben el trámite (ambos registrados en el mismo lugar!). Saludos 🙂

Hola, Julian, te agradecería mucho si me ayudas. Soy de Chile y tengo pasaporte italiano. Tengo varias preguntas:
Con respeto a un título profesional: ¿Que utilidad tendría que lleve los papeles?, ¿Podría hacer una diferencia a la hora de buscar trabajo?, ¿me recomiendas llevarlos?. Por ejemplo, si quiero hacer un magister, me imagino que tengo que tener todo eso.
Soy licenciado en ciencias de la administración de empresas (titulo de ingeniería comercial acá) y tengo algo de experiencia también. Están todos los documentos apostillados.
En relación al trámite RNI, ¿hay alguna posibilidad de que no me den el BSN el día de la citación? ¿Hay que ir con un discurso armado o se puede hablar con tranquilidad? (tengo entendido que después se puede extender sin problemas si logras inscribir una dirección de países bajos). No sé cuánto me quedaría.
Lo último, al ser ciudadano europeo, ¿basta con comprar pasajes de ida?, ¿No tendré inconvenientes en el aeropuerto si no compro de ida y vuelta? Parece obvia la respuesta, pero nunca he viajado con este pasaporte.
Con lo anterior, me refiero a las tipicas preguntas que te hacen en el aeropuerto, pero que no sé si se las hacen a ciudadanos europeos, para ver si su intención es quedarse o no, si entran legales y todo eso (Motivo de tu viaje, ¿Cuánto tiempo te vas a quedar?, ¿Dónde te vas a hospedar, ¿Cuánto dinero llevas para el viaje?)
Gracias!

Hola Felipe, te contesto por orden:
Para estudiar probablemente los necesites, pero en lo que es buscar trabajo no conozco a NADIE que se lo hayan pedido (a menos que sea un título habilitante, no sé arquitecto y tengas que firmar planos… médico, cosas así).
Con el trámite RNI te dan tu BSN en el momento de la cita misma, eso siempre es así, podés hablar con tranquilidad y explicar que NO SABES cuando tiempo te vas a quedar.
Al ser ciudadano europeo, solo pasaje de ida y no te van a preguntar nada, es lo mismo que a la inversa si entraras a chile con pasaporte chileno (o Argentino por ejemplo si se pudiera trabajar en todo el mercosur solo con el pasaporte). Así que ni fondos, ni preguntas, ni hospedajes, ni nada de nada, te sellan, y listo! De hecho incluso para europeos si tienes el pasaporte con el chip, quizá ni haces migraciones con una persona… Saludos!

Hola!
En el 2019 fui de ERASMUS todo el año a Maastricht. Me registré ahí y me dieron el BSN pero no anulé el registro ni nada, aunque cuando me registré puse que mi fecha de salida era un año después. Ahora, en 2021, voy a hacer el máster en Utrecht. Tengo que volver a registrarme en esa ciudad? O debo hacer alguna otra cosa para cambiar los datos?
Muchas gracias de antemano!

Hola Delia, si ya tienes tu BSN, solo deberías actualizar tus datos con la municipalidad de Utrecht cuando tengas un lugar para registrarte 🙂 Saludos!

Cuantas personas pueden estar registradas en una misma dirección en Holanda? Tengo entendido que es con respecto a los metros cuadrados de la vivienda… Quiero saber si podriamos estar mis hijos, mi esposo y una amiga en una casa de 110 m2.

Hola Ines, si quieres averiguar por una casa en particular siempre puedes preguntarle al dueño o en todo caso consultar en la municipalidad. Las reglas no son siempre las mismas en todos los lugares! Saludos 🙂

Soy de el salvador y ya tengo 8 días de vivir en holanda y mi madre tiene pasaporte holandés puedo aplicar para que me de la ciudadanía

Hola Oswaldo, sinceramente no lo sé, desconozco de el tema de solicitar la ciudadanía. Te recomiendo veas la web oficial del IND ya que ellos se encargan de las naturalizaciones. Saludos y suerte!

Saben como se pide cita para conseguir el RNI ?

Hola Carlos, está explicado en Cómo registrarse y hay un paso a paso en Solicitar BSN. Saludos!

Hola! Tengo una cita para registrarme (tengo visa de pareja asociada a una de migrante altamente calificado de mi pareja) pero es muy lejana la cita. Es posible pedir una cita para menos de 4 meses de estadía y luego otra para más de 4 meses?

Hola Bellalys, es posible, pero quizá llama a la municipalidad o mira todo el tiempo y se van habilitando turnos en fechas más cercanas todo el tiempo! Saludos 🙂

Que tal, una pregunta. Que implica para el dueño de una vivienda alguien se registre en la misma? Tiene que pagar mas impuestos o agua, general seria un inconveniente? o no le afecta en nada.
Saludos
Gracias

Hola Jorge, en general afecta a lo que es el ingreso total dentro del hogar y puede tener varias consecuencias, pero depende de cada situación! Saludos!

Hola! Soy peruana de nacimiento y vivo en Perú, pero tengo pasaporte Español. Podría registrarme en la municipalidad de Paises Bajos con el pasaporte Español a pesar de no haber tramitado el NIE?

Gracias!

Hola Paz, el NIE no es necesario para poder registrarte, solo necesitas tu pasaporte. Tu BSN holandes, es como el NIE en España, es el número que te identifica en ese país. No es necesario que tengas un NIE para estar aquí 🙂

Hola! Somos una pareja (español y mexicana) residentes en España y queremos mudarnos a Holanda, me gustaría saber si mi pareja, siendo mexicana residente legal en España podría registrarse en Holanda con el NIE (ID para extranjeros en España, la cual le permite viajar por Europa sin problemas), o si como explicáis en otras publicaciones tendría que primero encontrar yo un trabajo en Holanda y a partir de ahí empezar a tramitar su permiso de residencia.
Un saludo y muchas gracias de antemano 🙂

Hola Adria! Vas a necesitar seguir los pasos que están en nuestro artículo Pareja de Ciudadano Europeo! Mucha suerte 🙂 Cualquier duda siempre nos pueden volver a consultar

Un cordial saludos
Por medio de la presente solicito a usted información sobre como registrarse en holanda como cuidadano holandés sin tener una dirección aun de vivienda habitada gracias por la información que me puedan suministra

Hola Amaury, imagino que te refieres a registrarse como NO residente (no como ciudadano holandés, para eso debes ser ciudadano holandés!), el trámite llamado RNI. Mira nuestro artículo Número ciudadano (BSN) y Solicitar BSN. Suerte!

Hola Julian,
queria hacerte una consulta. Yo llevo 9 meses registrado en un apartamente en Amsterdam pero se acaba mi alquiler y voy a pasar 3 meses en Espana y luego volvere a alquilar otro apartamenti, me gustaria permanencer registrado durante estos 3 meses y habia pensado en hacerlo en la vivienda de un amigo que esta alquilado. Necesitaria incluirme en su contrato de alquiler? o con una autorizacion suya ya me podria registrar?
Muchas gracias.

Hola Manuel, no es necesario que estés incluído en el contrato de alquiler. Pregunta en la municipalidad pero existe una aurotización para eso. Saludos!

Hola,yo estoy trabajando en una ATT hace un año y medio y no estoy registrado,tengo pasaporte europeo,pero no sé si tengo q registrarme o no,la empresa me provee casa,lo que no sé si esas casas tienen para registrarme,pero como soy trabajador temporal no se,ya que estoy todo el año y en diciembre voy un mes a casa y vuelvo,la verdad es una situacion q no termino de entender,ya que tengo recibo de sueldo pero ya llevo mas de 4 meses

Hola Pablo con los trabajadores temporales no se exactamente como funciona, creo que hay un gris medio extraño del cual desconozco. Te diría averigues en la municipalidad o en el belastingdienst (oficina de impuestos)! Saludos!

Buenas. Mi agencia me obliga a registrarme, para no perder el trabajo básicamente. No me supone ningún problema el registro, pero cuanto y cada cuanto se paga?

Hola Sergio, antes que nada te cuento que registrarte si vives aquí es lo que deberías hacer de todas maneras. Lo único que vas a hacer es decirle a la municipalidad que tu vivienda, es oficialmente donde estás viviendo. El cuánto depende de donde vivas, los impuestos te van a llegar una vez al año en general. Son los costos normales de vivir en una ciudad, la recolección de basura, la limpieza, el mantenimiento de la vía pública, etc. Si vives en un lugar que es caro, pues seguramente pagues más, pero depende de cada lugar. Suerte!

Buenos días, me registré como no residente ya que me hicieron un contrato de holanda y no le saque seguro médico porque no viví en holanda. En julio se me acaba el contrato holandés viviré de forma permanente en holanda y me hacen un contrato de Alemania, tengo que estar registrada si vivo en holanda y trabajo en Alemania para luego pedir las tasas ? Se enterará el gobierno que no me saque un seguro médico aunque no era residente?

Hola Natalia, oficialmente donde vivas debes estar registrada. En cuanto a lo del seguro, es un tema bastante complejo, si tenías un contrato holandés pero viviste en otro lugar, puede que si tenías el seguro de ese lugar no sea necesario, pero desconozco los pormenores del tema, te recomiendo hablar con un contador o mismo con alguien en la municipalidad quizá. No se de que tasas hablas, pero si vives en un lugar, deberías estar registrada. Saludos!

Buenos días, debo registrarme para sacar el BSN, me alojare como invitado en la casa de una amiga que tiene su casa. Tienes algún modelo de Carta de Invitación para poder utilizar? Sabes que documentos debe llevar la propietaria? Por ejemplo contrato, etc.
Gracias!

Hola Mariela, no tenemos un modelo pero cuando solicites el turno para registrarte te van a enviar un mail con el listado de documentos. Si tu amiga es la propietaria de la casa la municipalidad lo va a saber porque esta registrada la propiedad a su nombre. Hasta donde conozco de estos casos una simple autorización es suficiente, pero siempre puedes consultar en la municipalidad cuando pides el turno. Saludos!

Hola. Gracias por el blog!
Aún tengo unas preguntas que espero puedas ayudarme a entender. Mexicana viviendo en Barcelona con permiso de trabajo. Tengo una beca por un año y me han aprobado ya un permiso de residencia holandés (por carta) que es válido desde el 1/03/21. Entiendo que debo estar en Holanda para registrarme, obtener el BSN y luego me han dicho que enviarían mi tarjeta física de residencia. Haré un trabajo de investigación y ahora mismo por el Covid se trabajará desde casa. Mi tutora sugiere empezar el 1/03 vía remota desde Bcn. Preguntas: con ese permiso (por carta) puedo empezar a trabajar vía remota y una vez que llegue a AMD en unos meses, registrarme y obtener BSN? O necesito ir y arreglar papeleo y una vez tenga la tarjeta, me puedo volver a Bcn hasta que nos dejen trabajar en el hospital? Me dicen que puedo trabajar fuera unos meses pero que tengo que demostrar residencia principal en Holanda, pero entonces debo pagar un alquiler mientras viva en Bcn? Puedo empezar el trámite Antes del 1/03, obtener el RNI, que me den la tarjeta y una vez que me la den, volver a Bcn por unos meses hasta que podamos trabajar en el Hospital? Lo siento por lo largo de mi post pero no he conseguido respuesta a esto. Muchas gracias

Hola Cynthia, un placer poder ayudar! Si vas a necesitar que te contrate alguien en Holanda, vas a necesitar tu residencia y tu BSN. Creo que lo ultimo que mencionas es correcto, puedes venir, hacer el trámite RNI para obtener tu BSN, buscar tu permiso de residencia en la oficina del IND y luego volver a trabajar aquí cuando sea posible. Es una situación medio particular pero espero te sirva la respuesta. Sino siempre puedes volver a preguntar! 🙂 Suerte

Hola! Tengo una consulta.. para solicitar el BSN en su post dice que tengo que hacerlo en los primeros 5 días. Se refiere a los 5 primeros dias de mi llegada a Holanda verdad? Consulto porque estoy en Argentina ahora y habia planeado pasar unos dias en Italia (tengo familia ahi) y después ir a Holanda e instalarme. Estaría todo ok? (tengo pasaporte Italiano)

Hola Carla, nos referimos a los primeros 5 días de tu llegada a los Países Bajos. Si vas a Italia, no necesitas registrarte con el gobierno holandés hasta que no estés aquí.
El gobierno solamente pide que cuando alguien viene con intenciones de vivir aquí, se registre dentro de los primeros 5 días.

Suerte! 🙂

HOLA JULIAN, mi papá es Holandés y yo resido en Ecuador, puedo yo tener la nacionalidad de ese país?

Hola David! Probablemente si. No conozco en profundidad el tema, pero consulta en la Embajada de los Países Bajos en Ecuador! Si querés contarnos sobre el tema cuando te den información, encantados de subirlo a la web para que todos sepan! Un abrazo, mucha suerte!

Hola si mi novio es europeo, y yo de Venezuela , tengo algún beneficio ? Puedo registrarme como su pareja y poder trabajar?

Hola Dani, para que puedas trabajar tu novio debe cumplir una serie de requisitos, en principio (como orientacion basica para que entiedas a que me refiero) tener un trabajo que les permita vivir a ambos y un lugar para vivir.

Van a tener que demostrar tambien que son pareja y cumplir varios otros requisitos. Toda esta informacion la puedes ver en la web oficial del IND para parejas de ciudadanos europeos, ya que son ellos quienes procesan la visa.

Suerte! Cualquier otra consulta siempre puedes escribirnos 🙂

Hola nosotros somos argentinos somos pareja y quería saber así de sencillo como parece es sacar todos los papeles para recibir esos 4 o más meses? La verdad es todo muy nuevo para nosotros ahora vivimos en Portugal y estamos tramitando todo para poder empezar a trabajar, otra cosa se consigue facial alquiler?con cuánta plata se tiene que ir? Para hacer trámites se necesita mucho dinero? Se consigue trabajo? Cuánto tiempo se puede quedar uno? Si o si hay que aplicar con visa? Disculpa que te llene de preguntas

Hola Blanca, te contesto punto por punto. Si no tienen pasaporte europeo o una visa no pueden venir con pasaporte Argentino y trabajar. Es sencillo registrarse con papeles, sin papeles es imposible. Alquiler es de lo mas complicado de conseguir. Minimo recomendamos venir con unos €2500 por persona para estra tranquilos. Ningun tramite aqui es caro. Hay trabajo. Con pasaporte argentino y sin visa, 90 dias (cada 180 dias, es decir no podes salir y volver a entrar para renovar los 90 dias). Sin visa, pasaporte europeo o algun permiso de trabajo, no se puede trabajar.

No te preocupes por llenarnos de preguntas, que para eso estamos <3

Un abrazo y suerte! Cualquier duda, siempre podes volver a preguntar 🙂

Tengo Bsn, estaba registrada en casa de la madre de mi novio, ella recibió una carta dónde que decía que su pensión iba a ser reducida, por ende, me quité de su dirección, actualmente alquilamos un departamento dónde NO puedo registrarme. .. También recibí una carta del seguro médico que me lo quitan por no tener dirección. Mi pregunta hay alguna manera de inscribirme en algún sitio?
Gracias un saludo

Hola María, aunque puedes tener seguro médico, efectivamente no puedes tener el subsidio para tu seguro médico ((Zorgtoeslag) si no resides en los Países Bajos, la única manera en que el sistema determina si resides aquí o no es estando registrada en una dirección.
Es ilegal estar registrada en un sitio donde no vivas. Lo mejor que podrías hacer es intentar buscar un lugar donde te permitan registrarte, o en todo caso si tienes un contrato de alquiler ir a la municipalidad a registrarte, al tener un contrato tu no deberías tener problema, y nuevamente, es ilegal vivir en un domicilio donde no estés registrada.
Puedes ver nuestros consejos en el artículo sobre Cómo buscar departamento.

Cualquier otra consulta siempre puedes escribirnos. Suerte!

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