El BSN (BurgerServiceNummer) es un número personal y único para cada persona que viva en los Países Bajos, es el número de ciudadano que te identifica. Este número es necesario para trabajar, declarar impuestos, pedir el seguro médico holandés y muchas otras cosas. Por eso, es uno de los trámites más importantes a realizar al llegar a los Países Bajos.
“RNI” es solo el nombre de un trámite por el cual obtienes tu BSN, no existe un número RNI. Tampoco existe un BSN temporal, tu BSN no vence, no expira, ni deja de servir nunca, tampoco nunca cambia (incluso cuando cambies de nacionalidad!) porque es el número que el gobierno de los Países Bajos utiliza para identificarte. Esto también significa que es válido en todo el país y no solo donde lo solicites! Tener BSN no significa que puedas trabajar, para eso vas a necesitar un permiso de trabajo además de tener tu BSN.
Cómo obtener tu BSN?
Para obtener tu BSN es necesario registrarse con el gobierno holandés. Oficialmente este trámite es necesario hacerlo dentro de los primeros 5 días siguientes a tu llegada, aunque esta regla de los 5 días en general nunca se cumple ni es algo que las autoridades verifiquen. Hay dos formas de registrarse en la base de datos del gobierno holandés.
- Registro sin una dirección holandesa (llamado Registratie Niet Ingezetenen, RNI por sus siglas que siginifica Registro para No Residentes).
- Registro con una dirección holandesa (llamado Verhuizing Vanuit Buitenland, que significa Mudarse Desde el Exterior, es decir pasar a ser Residente)
Registro sin una dirección holandesa (Registratie Niet Ingezetenen o abreviado R.N.I)
Si no tienes una dirección donde registrarte en los Países Bajos, debes registrarte con tu dirección de tu país. Este trámite es llamado “Registro de no residentes”, o RNI por sus siglas. Para hacer este trámite tendrás que pedir una cita en alguna de las 19 municipalidades donde realizan este registro. El lugar donde hagas tu trámite de registro de no reisdentes (RNI) no necesita ser en la municipalidad donde pienses vivir o quedarte, lo puedes hacer en cualquier lugar. Debido a que el RNI es un registro para personas que van a quedarse en Holanda menos de 4 meses, cuando tengas tu cita, van a preguntarte cuánto tiempo te vas a quedar. Simplemente puedes responder que aún no sabes (ya que aún no tienes trabajo, ni casa, ni nada y no sabes que va a pasar!). El beneficio de este registro es que te van a dar tu BSN en el momento. Una vez que tengas tu BSN y un permiso de trabajo (Permiso de residencia o Pasaporte de la Union Europea) podrás empezar a trabajar. Para realizar este trámite solamente necesitarás tu pasaporte (o tu ID/DNI si eres europeo y tu documento es válido en los Países Bajos). Si te quedas más de 4 meses luego solamente debes registrar tu dirección holandesa como explicamos en punto siguiente ya que con el trámite RNI ya tienes tu BSN, y oficialmente vives en el exterior, solo debes asentar que estás viviendo en los Países Bajos.
Es importante saber que si vas a estar más de 4 meses en los Países Bajos, vas a necesitar registrarte en una dirección holandesa dentro de esos 4 primeros meses de estadía, sino estarás infringiendo las leyes holandesas.
Cuando tienes un permiso de residencia holandés que es válido por más de 4 meses, incluída la Working Holiday o cualquier otro tipo de visa otorgada por un tiempo mayor a 4 meses, recomendamos hacer el trámite RNI en la municipalidad de Utrecht. En otras municipalidades puede suceder que no sea un trámite tan habitual y se confundan o directamente te digan que no es posible hacer el trámite de RNI porque el permiso dura más de 4 meses. La palabra clave es decir que tu permiso es “HASTA” un año, es decir, no sabes cuánto tiempo te vas a quedar, o qué vas a hacer, por esto es que puedes hacer el RNI. No todas las municipalidades lo tienen claro, pero en Utrecht es donde, en general, hacen menos problemas con este trámite. Si quieres hacerlo en otra municipalidad, quizá tengas que explicar todo esto, así que te recomendamos que vayas preparado y con confianza en lo que estás haciendo.
Puedes hacer una cita para el trámite RNI en Utrecht desde este link, o ver el tutorial de cómo se pide la cita online.
Registro con una dirección holandesa.
Si tenés una dirección en la cual registrarte en los Países Bajos, podés pedir una cita para “verhuizing vanuit het buitenland” en la municipalidad que corresponda a esa dirección. Una vez que pidas la cita te va a llegar con mail de confirmación con todos los documentos que vas a necesitar llevar, en general estos documentos son, como mínimo:
- Una identificación (ID) válido (si no eres europeo, necesitas tu pasaporte!).
- Tu contrato de alquiler (O un formulario, esta explicado en nuestro artículo: Cómo registrarse)
- Un certificado de nacimiento que sea válido en los Países Bajos (link para verificar los pasos a seguir según tu país)
Es importante saber que con este tipo de registro, en general, el BSN se obtiene en una carta que envían al domicilio donde te registrás y esto puede tomar hasta dos semanas. Si necesitás tramitar tu BSN rápido para poder empezar a trabajar, es recomendable hacer una cita para el RNI y luego registrarte en la dirección donde vas a vivir. Si ya obtuviste tu BSN (con el trámite RNI), el procedimiento es el mismo, porque estás registrado en tu dirección en el exterior y vas a registrar tu nueva dirección y pasar a ser residente. La única diferencia es que si ya realizaste el trámite de RNI, cuando hagas tu Verhuizing Vanuit Buitenland no vas a recibír otro número de BSN (porque ya lo tenés!).
La paradoja del RNI
Si no tenés una dirección en los Países Bajos donde te puedas registrar, no podés ser residente. Esto te deja con la opción de hacer el trámite RNI. En esta parte de nuestro artículo te queremos explicar qué complicaciones suelen haber a la hora de hacer el trámite RNI por lo cual puede que te nieguen hacer el trámite.
La registración para no residentes (RNI) es para gente que se queda menos de 4 meses en los Países Bajos. Debido a la alta demanda de lugares para vivir y la poca oferta, es casi imposible encontrar un lugar dentro de los primeros 5 días de tu llegada. Por esto, el trámite RNI es una alternativa “”aceptada”” para conseguir tu BSN aunque tu plan sea quedarte más de 4 meses. Recordá que sin estar registrado en la base de datos del gobierno, no podés tener tu BSN, sin BSN no podés tener trabajo, por ende, sin registro y sin trabajo es muy difícil que puedas mantenerte económicamente por 4 meses hasta encontrar un lugar donde registrarte como residente.
También algunas municipalidades no están al tanto de esta paradoja y no van a aceptar que hagas el trámite RNI si decís que planeas quedarte más de 4 meses. Así que elige bien las palabras que vas a utilizar al momento de la cita, porque algunas personas siguen al pie de la letra las reglas, aunque sean imposibles de cumplir en una manera que te permita vivir y trabajar en los Países Bajos. Si en la cita dices que planeas quedarte por 3 meses y después “cambias de planes” y decides quedarte más, no estás haciendo nada ilegal.
Nuestra mejor explicación es la siguiente:
Si no tenés BSN, no podés abrir una cuenta de banco ni conseguir trabajo (esto no es tan así, pero en general ellos no lo consideran *). Si no tenés trabajo no podés alquilar un lugar. Si no tenés cuenta de banco no te van a poder pagar tu sueldo tampoco. Si no podés alquilar no tenés domicilio para registrarte, aunque encuentres un lugar domicilio, sin cuenta de banco vas a tener que pagar todo en efectivo y es algo que casi nadie va a aceptar.
Sin trabajo, y viviendo en un hostel a €35 por noche, tus ahorros se acaban en menos de dos meses (o lo que sea que demostraste en el IND) y por ende te vas a ir de los Países Bajos, entonces pedile a la persona que tenés en frente, que haga la cuenta de cuanto tiempo te vas a quedar si te niega el trámite. €1.000 de hostel por mes, hacen que te vayas en menos de 4 meses, entonces su lógica cuadrada y absurda se cae instantáneamente.
*Aquí la explicación de que, en realidad sin BSN podés trabajar. Sin BSN podés trabajar, pero al no estar registrado con el gobierno (no tener BSN) te quitan el impuesto máximo sobre el salario, porque no saben quien sos y cuanto ganas y no pueden saberlo… Es decir, de tu salario te sacan un 52%. En el poco usual caso, de que te digan que SI PODÉS TRABAJAR sin BSN, decile que si trabajas sin BSN tu salario es de unos €5 por hora, y preguntales si alguien puede vivir con ese salario.
Si vas a quedarte más de 4 meses usa ese tiempo en el cual estés registrado como no residente para buscar un lugar donde vivir que te permita registrarte. Si lo encotrás dentro de esos 4 meses y te registrás, vas a estar haciendo todo acorde a las reglas.
Municipalidades donde hacen el RNI
Los 19 lugares son:
Alkmaar para sacar el turno, tenes que mandar un mail a [email protected]
Almelo para sacar el turno, tenes que llamar a 0546 541111
Amsterdam para sacar el turno, tenes que llamar a 14020 (o al +31 20 624 1111 si llamas desde afuera)
Breda podes sacar el turno online
Den Haag para sacar el turno, tenes que llamar a 14070 (o al +31 70 353 30 00 si llamas desde afuera)
Doetinchem podes sacar el turno online
Eindhoven podes sacar el turno online
Goes podes sacar el turno online
Groningen podes sacar el turno online
Heerlen podes sacar el turno online
Leeuwarden podes sacar el turno online
Leiden para sacar el turno, tenes que llamar a +31 – 71 5 16 51 65
Nijmegen podes sacar el turno online
Rotterdam podes sacar el turno online
Terneuzen podes sacar el turno online
Utrecht (nuestra recomendacion) podes sacar el turno online (en la opción “Burgerzaken” – “RNI Registration”).
Venlo podes sacar el turno online
Westland podes sacar el turno online
Zwolle para sacar el turno, tenes que llamar a 14 038 (o al +31 38 4983138 si llamas desde afuera)
Muchas gracias Julian por tu respuesta! Te consulto, por qué sería más conveniente el RNI si ya tendría todo para tramitar el BSN? Por el plazo del trámite? Hay algún tipo de condición excluyente para solicitar el BSN si estas menos de determinada cantidad de tiempo en un domicilio? Ó algún tipo de requisito relacionado?
Muchas gracias nuevamente, saludos!
🙂 Precisamente por el plazo del trámite, demoraría unos dias en vez de tener tu BSN en el momento… Si estás viviendo en un lugar donde podés registrarte, podés hacerlo sin importar cuanto tiempo vivas en ese lugar. Muchas de nadas! Cualquier cosa, siempre nos podes preguntar. Saludos 🙂
Gracias Julian! Cuando decís: “Si estás viviendo en un lugar donde podés registrarte, podés hacerlo sin importar cuanto tiempo vivas en ese lugar.” Qué tipo de requisitos debe cumplir ese lugar para poder registrarte? Hay alguna condición excluyente que indique el tiempo?
Hola Antonella, la condicion es que no estés sub-alquilando ilegalmente un lugar. En general es todos los lugares donde vivas, deberías poder registrarte, sino hay algo que no esta cumpliendo con la ley. De todas maneras es común que mucha gente viva en lugares sin registro, lamentablemente… Suerte!
Buenas! Cómo están?
Mi consulta es la siguiente, ya que cuando este llegando a los Países Bajos voy a alojarme en principio de una familiar, en Groningen, pero máximo por 1 mes. Mi duda es si podría solicitar directamente mi BSN (poseo pasaporte EEA) registrándome allí, por más que este solo 1 mes, y luego al mudarme efectuar el cambio de domicilio, sería posible? O tiene que ser si o si un lugar en el que tenga que alojarme mínimo por 4 meses? Estoy un poco confundida con los tiempos de estadía que exigen!
Muchas gracias, saludos!
Hola Antonella! Podes, no hay problema. De todas maneras te diria que hagas el RNI para tener tu BSN desde el dia 1. Despues registras como tu direccion la casa de tu familiar, pedis tu DigiD y listo! De ahi en mas podes hacer todo online 🙂 Suerte!
Hola! Yo nuevamente jajajaajja
Mira, tengo la siguiente duda.
El 2018 cuando estuve aca, tuve cita y me dieron mi bsn.
En ese momento, no pude dar la dirección de donde me quedaba ya que era temporal y en mi pasaporte europeo sale mi residencia (Chile) y tuve qué dar esa dirección y es la qué sale en mi hoja de bsn.
Ahora q estoy aca nuevamente, di el mismo numero para obtener trabajo y no tuve problemas.
Mi consulta es… qué otro paso debo dar más adelante cuando si dios quiere encuentro un lugar fijo para vivir?
No entiendo muy bien los pasos a seguir.
Muchas gracias!!!
Jajaja, para eso estamos aca, tranquilo, pregunta nomas! En ese momento entonces hiciste el tramite RNI, te registraron con una direccion en el extranjero y te dieron tu BSN en el momento. Como el BSN no vence, ni expira, nunca vas a tener problemas, siempre va a ser el numero que te asigno el gobierno holandes, eso no va a cambiar! Sencillamente cuando tengas un lugar donde puedas registrarte, vas a tener que ir a la municipalidad que corresponda a esa direccion y hacer el tramite para registrarte. Podes leer nuestro articulo sobre Como Registrarse. Suerte! 🙂
Muchas gracias!!!
Mira, lei el otro articulo y se menciona lo de los 4 meses posteriores… esa es mi consulta y duda qué tengo, han pasado 2 años desde qué obtuve el rni pero solo lo ocupe un mes, ahora volvi y pienso quedarme más tiempo y nunca hice ningún trámite de baja cuando me fui… me puede traer problemas al pasar ese tiempo y ahora si registrar una dirección de residencia?
Hola buenas tardes. Mi caso es el siguiente: mi pareja es holandesa y vivo en República Dominicana. Tenemos año y medio de relación y tomamos la decisión de vivir juntos. Cual es el trámite que debo hacer para estar legal en Holanda?
Hola Marjorie, perdón la demora… Estaba justo escribiendo el artículo sobre esto pero no logré terminarlo. Te dejo la información oficial en este link del IND. En principio vas a necesitar rendir un examen en tu país y lo demás es similar a una visa de pareja de ciudadano europeo, tiene que demostrar solvencia para manternet y demás. Saludos y espero te sirva! Suerte
Buenas una consulta el caso es que vivimos aquí dos años con registro si nos vamos a una dirección sin registro solo con dirección postal es posible ?
Hola Ana Isabel, las direcciones postales son solo temporales y no van a poder tener ningun subsidio o ayuda del estado segun tengo entendido. Estar sin registro siempre a la larga es un problema y nunca recomendamos hacerlo. Entiendo que ahora la busqueda de lugar es complicada, porque vienen todos los estudiantes desde Septiembre, puedes ver nuestro articulo con las recomendaciones para encontrar un lugar.
Suerte!
Hola
Tengo nacionalidad francesa. Ya saque mi número (BSN), pero no entiendo dónde hacer el ID. Parece que como europea no necesito un ID holandés. Pero si quiero tenerlo, donde puedo sacarlo?
Gracias
Hola Alina! Es una muy buena pregunta, efectivamente no hace falta que saques tu ID. Tus documentos de Francia son validos aqui. Es decir si sos francesa, deberias pedir tu ID frances. Solamente podes aplicar a un permiso de residencia holandes despues de haber vivido 5 años en los Paises Bajos.
Suerte!!
Gracias. Buena continuación
hola chicos consulta, para hacer el rni necesitas si o si ya tener el permiso para vivir ahí?no entendí esa parte perdon! o se puede como turista pedirlo ?
Hola Romina, podés hacer el trámite RNI como turista (no es lo más común pero es posible) y con eso obtener tu BSN. Eso NO te habilita a poder trabajar. BSN y Permiso de Trabajo son dos cosas distintas 🙂 Por eso está nuestro otro artículo Permiso de residencia. Suerte y cualquier cosa siempre nos podes volver a preguntar! Saludos
Hola Julian llego el sabado, 3 de octubre a Amsterdam y el miercoles 7 tengo turno para hacer el RNI en Utrecht ya saque turno. Voy con pasaporte, carta de identidad y nada mas? Digo solo tres meses?
Hola Marcos, para hacer el tramite RNI solo necesitas una identificacion valida (Pasaporte o ID Europeo). En cuanto al tiempo, leete bien el articulo. Podes responder lo que te parezca mejor a vos! Para mi, la mejor respuesta es “No se”, o sea, si venis y no conseguis trabajo y al otro dia no tenes plata porque se te hunde la mochila en el canal, te vas a quedar? Uno nunca sabe que pueden pasar en 4 meses, mas con este 2020. En fin, mientras menos cosas digas, siempre me parece mejor. Mirate si queres el articulo nuevo Solicitar BSN.
Suerte!