El BSN (BurgerServiceNummer) es un número personal y único para cada persona que viva en los Países Bajos, es el número de ciudadano que te identifica. Este número es necesario para trabajar, declarar impuestos, pedir el seguro médico holandés y muchas otras cosas. Por eso, es uno de los trámites más importantes a realizar al llegar a los Países Bajos.
“RNI” es solo el nombre de un trámite por el cual obtienes tu BSN, no existe un número RNI. Tampoco existe un BSN temporal, tu BSN no vence, no expira, ni deja de servir nunca, tampoco nunca cambia (incluso cuando cambies de nacionalidad!) porque es el número que el gobierno de los Países Bajos utiliza para identificarte. Esto también significa que es válido en todo el país y no solo donde lo solicites! Tener BSN no significa que puedas trabajar, para eso vas a necesitar un permiso de trabajo además de tener tu BSN.
Cómo obtener tu BSN?
Para obtener tu BSN es necesario registrarse con el gobierno holandés. Oficialmente este trámite es necesario hacerlo dentro de los primeros 5 días siguientes a tu llegada, aunque esta regla de los 5 días en general nunca se cumple ni es algo que las autoridades verifiquen. Hay dos formas de registrarse en la base de datos del gobierno holandés.
- Registro sin una dirección holandesa (llamado Registratie Niet Ingezetenen, RNI por sus siglas que siginifica Registro para No Residentes).
- Registro con una dirección holandesa (llamado Verhuizing Vanuit Buitenland, que significa Mudarse Desde el Exterior, es decir pasar a ser Residente)
Registro sin una dirección holandesa (Registratie Niet Ingezetenen o abreviado R.N.I)
Si no tienes una dirección donde registrarte en los Países Bajos, debes registrarte con tu dirección de tu país. Este trámite es llamado “Registro de no residentes”, o RNI por sus siglas. Para hacer este trámite tendrás que pedir una cita en alguna de las 19 municipalidades donde realizan este registro. El lugar donde hagas tu trámite de registro de no reisdentes (RNI) no necesita ser en la municipalidad donde pienses vivir o quedarte, lo puedes hacer en cualquier lugar. Debido a que el RNI es un registro para personas que van a quedarse en Holanda menos de 4 meses, cuando tengas tu cita, van a preguntarte cuánto tiempo te vas a quedar. Simplemente puedes responder que aún no sabes (ya que aún no tienes trabajo, ni casa, ni nada y no sabes que va a pasar!). El beneficio de este registro es que te van a dar tu BSN en el momento. Una vez que tengas tu BSN y un permiso de trabajo (Permiso de residencia o Pasaporte de la Union Europea) podrás empezar a trabajar. Para realizar este trámite solamente necesitarás tu pasaporte (o tu ID/DNI si eres europeo y tu documento es válido en los Países Bajos). Si te quedas más de 4 meses luego solamente debes registrar tu dirección holandesa como explicamos en punto siguiente ya que con el trámite RNI ya tienes tu BSN, y oficialmente vives en el exterior, solo debes asentar que estás viviendo en los Países Bajos.
Es importante saber que si vas a estar más de 4 meses en los Países Bajos, vas a necesitar registrarte en una dirección holandesa dentro de esos 4 primeros meses de estadía, sino estarás infringiendo las leyes holandesas.
Cuando tienes un permiso de residencia holandés que es válido por más de 4 meses, incluída la Working Holiday o cualquier otro tipo de visa otorgada por un tiempo mayor a 4 meses, recomendamos hacer el trámite RNI en la municipalidad de Utrecht. En otras municipalidades puede suceder que no sea un trámite tan habitual y se confundan o directamente te digan que no es posible hacer el trámite de RNI porque el permiso dura más de 4 meses. La palabra clave es decir que tu permiso es “HASTA” un año, es decir, no sabes cuánto tiempo te vas a quedar, o qué vas a hacer, por esto es que puedes hacer el RNI. No todas las municipalidades lo tienen claro, pero en Utrecht es donde, en general, hacen menos problemas con este trámite. Si quieres hacerlo en otra municipalidad, quizá tengas que explicar todo esto, así que te recomendamos que vayas preparado y con confianza en lo que estás haciendo.
Puedes hacer una cita para el trámite RNI en Utrecht desde este link, o ver el tutorial de cómo se pide la cita online.
Registro con una dirección holandesa.
Si tenés una dirección en la cual registrarte en los Países Bajos, podés pedir una cita para “verhuizing vanuit het buitenland” en la municipalidad que corresponda a esa dirección. Una vez que pidas la cita te va a llegar con mail de confirmación con todos los documentos que vas a necesitar llevar, en general estos documentos son, como mínimo:
- Una identificación (ID) válido (si no eres europeo, necesitas tu pasaporte!).
- Tu contrato de alquiler (O un formulario, esta explicado en nuestro artículo: Cómo registrarse)
- Un certificado de nacimiento que sea válido en los Países Bajos (link para verificar los pasos a seguir según tu país)
Es importante saber que con este tipo de registro, en general, el BSN se obtiene en una carta que envían al domicilio donde te registrás y esto puede tomar hasta dos semanas. Si necesitás tramitar tu BSN rápido para poder empezar a trabajar, es recomendable hacer una cita para el RNI y luego registrarte en la dirección donde vas a vivir. Si ya obtuviste tu BSN (con el trámite RNI), el procedimiento es el mismo, porque estás registrado en tu dirección en el exterior y vas a registrar tu nueva dirección y pasar a ser residente. La única diferencia es que si ya realizaste el trámite de RNI, cuando hagas tu Verhuizing Vanuit Buitenland no vas a recibír otro número de BSN (porque ya lo tenés!).
La paradoja del RNI
Si no tenés una dirección en los Países Bajos donde te puedas registrar, no podés ser residente. Esto te deja con la opción de hacer el trámite RNI. En esta parte de nuestro artículo te queremos explicar qué complicaciones suelen haber a la hora de hacer el trámite RNI por lo cual puede que te nieguen hacer el trámite.
La registración para no residentes (RNI) es para gente que se queda menos de 4 meses en los Países Bajos. Debido a la alta demanda de lugares para vivir y la poca oferta, es casi imposible encontrar un lugar dentro de los primeros 5 días de tu llegada. Por esto, el trámite RNI es una alternativa “”aceptada”” para conseguir tu BSN aunque tu plan sea quedarte más de 4 meses. Recordá que sin estar registrado en la base de datos del gobierno, no podés tener tu BSN, sin BSN no podés tener trabajo, por ende, sin registro y sin trabajo es muy difícil que puedas mantenerte económicamente por 4 meses hasta encontrar un lugar donde registrarte como residente.
También algunas municipalidades no están al tanto de esta paradoja y no van a aceptar que hagas el trámite RNI si decís que planeas quedarte más de 4 meses. Así que elige bien las palabras que vas a utilizar al momento de la cita, porque algunas personas siguen al pie de la letra las reglas, aunque sean imposibles de cumplir en una manera que te permita vivir y trabajar en los Países Bajos. Si en la cita dices que planeas quedarte por 3 meses y después “cambias de planes” y decides quedarte más, no estás haciendo nada ilegal.
Nuestra mejor explicación es la siguiente:
Si no tenés BSN, no podés abrir una cuenta de banco ni conseguir trabajo (esto no es tan así, pero en general ellos no lo consideran *). Si no tenés trabajo no podés alquilar un lugar. Si no tenés cuenta de banco no te van a poder pagar tu sueldo tampoco. Si no podés alquilar no tenés domicilio para registrarte, aunque encuentres un lugar domicilio, sin cuenta de banco vas a tener que pagar todo en efectivo y es algo que casi nadie va a aceptar.
Sin trabajo, y viviendo en un hostel a €35 por noche, tus ahorros se acaban en menos de dos meses (o lo que sea que demostraste en el IND) y por ende te vas a ir de los Países Bajos, entonces pedile a la persona que tenés en frente, que haga la cuenta de cuanto tiempo te vas a quedar si te niega el trámite. €1.000 de hostel por mes, hacen que te vayas en menos de 4 meses, entonces su lógica cuadrada y absurda se cae instantáneamente.
*Aquí la explicación de que, en realidad sin BSN podés trabajar. Sin BSN podés trabajar, pero al no estar registrado con el gobierno (no tener BSN) te quitan el impuesto máximo sobre el salario, porque no saben quien sos y cuanto ganas y no pueden saberlo… Es decir, de tu salario te sacan un 52%. En el poco usual caso, de que te digan que SI PODÉS TRABAJAR sin BSN, decile que si trabajas sin BSN tu salario es de unos €5 por hora, y preguntales si alguien puede vivir con ese salario.
Si vas a quedarte más de 4 meses usa ese tiempo en el cual estés registrado como no residente para buscar un lugar donde vivir que te permita registrarte. Si lo encotrás dentro de esos 4 meses y te registrás, vas a estar haciendo todo acorde a las reglas.
Municipalidades donde hacen el RNI
Los 19 lugares son:
Alkmaar para sacar el turno, tenes que mandar un mail a [email protected]
Almelo para sacar el turno, tenes que llamar a 0546 541111
Amsterdam para sacar el turno, tenes que llamar a 14020 (o al +31 20 624 1111 si llamas desde afuera)
Breda podes sacar el turno online
Den Haag para sacar el turno, tenes que llamar a 14070 (o al +31 70 353 30 00 si llamas desde afuera)
Doetinchem podes sacar el turno online
Eindhoven podes sacar el turno online
Goes podes sacar el turno online
Groningen podes sacar el turno online
Heerlen podes sacar el turno online
Leeuwarden podes sacar el turno online
Leiden para sacar el turno, tenes que llamar a +31 – 71 5 16 51 65
Nijmegen podes sacar el turno online
Rotterdam podes sacar el turno online
Terneuzen podes sacar el turno online
Utrecht (nuestra recomendacion) podes sacar el turno online (en la opción “Burgerzaken” – “RNI Registration”).
Venlo podes sacar el turno online
Westland podes sacar el turno online
Zwolle para sacar el turno, tenes que llamar a 14 038 (o al +31 38 4983138 si llamas desde afuera)
Hola Julián, gracias por toda la info. sirve un montón. Tengo una duda rebuscada a ver si sabes jaja, si hago lo del RNI en la municipalidad de Amsterdam, después cuando quiera hacer ya el BSN permanente tengo que hacerlo en la misma municipalidad? o podría hacerlo por ejemplo en la de Leiden? y en caso de que tenga que hacerlo en la misma municipalidad debería tener una dirección de casa en esa municipalidad? si, mi cabeza va para todos lados perdón! ajaja. de vuelta gracias por la info.!!
Hola Paula! Me alegro que sirva… Es normal que tu cabeza vaya para cualquier lado, y leas mil veces y no quede claro o que lo que leas te parezca cualquier cosa. La verdad es que aún cuando estés acá va a pasar, jajaja para eso intentamos tener todo lo más claro posible y sino responder por acá 🙂
Es COMPLETAMENTE indiferente donde hagas el RNI y donde te inscribas. Precisamente hacer el RNI significa que te estás inscribiendo con tu dirección de otro país. Al momento de registrar la dirección en un ayuntamiento, ahí si vas a tener que ir a la municipalidad que te corresponda por la dirección. Podés hacer el RNI en Utrecht y después encontrar una casa en Rotterdam. Cuando vayas a registrar tu dirección holandesa, vas a tener que ir a la municipalidad que te corresponda a tu nueva casa. No podés ir a Amsterdam para inscribir una dirección de Rotterdam, por ejemplo.
Espero que te quede claro y cualquier, CUALQUIER, otra duda, escribi, que para eso estamos… Además quizá alguien también lee esto y lo ayuda! Así que a preguntar todo jajaja
Un abrazo grande!
Jajja, gracias Julian! Buenísimo, quedó clarísimo. Te lo agradezcoo!!
Hola Paula. Leí que vienes a Leiden. Yo y mi chico estamos aquí. Si te anima hacer amigos, con gusto nos juntamos por un café. Suerte
Excelente! Sólo una consulta para ver si entendí bien: ¿Con mi RNI puedo solicitar trabajo? Porque si “supuestamente” estoy por menos de 4 meses ningún empleador me va a querer contratar, según entiendo. Entonces, debería sacar RNI, conseguir lugar, después BSN y después recién el trabajo? Gracias!
Hola Federico, RNI es solamente el nombre del trámite para obtener tu BSN. No existe un número RNI. RNI es solamente la sigla del trámite de “Registro para No Residentes”. Si hacés el trámite de registro para no residentes (RNI) te dan tu BSN en el momento. En el momento en que tengas tu BSN (si hacés el RNI, te dan tu BSN en el momento) y tenés tu permiso de trabajo, ya podés trabajar. Por eso recomendamos hacer este trámite lo antes posible al llegar. Podés ver los trámites que recomendamos hacer al llegar en este artículo que escribimos sobre eso.
Cualquier otra duda, siempre podés escribirnos!
Suerte!
Gracias Julián!! Muy valiosa la info, estaremos en breve por allá.
Gracias!
Un placer poder ayudar! Buen viaje!
Saludos 🙂
Hola!, acabo de terminar mi carrera, hablo inglés y estoy estudiando holandés acá en Lima-Perú
Tengo pensado irme el otro año a holanda pero como turista (ya que solo necesitamos pasaporte para entrar a la UE). Mi pregunta es si llegando igual puedo aplicar al BSN para poder trabajar 4 meses, y posteriormente renovar para solicitar permiso de residencia o en el mejor de los casos, nacionalidad. ¿Puedo hacer eso?
Hola Gonzalo! No se puede hacer eso. Como dice en la web:
El tener BSN NO te habilita a trabajar, el BSN es solamente un número que te asigna el estado pero no un permiso de trabajo. Para un permiso de trabajo vas a necesitar tramitar una visa con el IND.
Estando como turista no podés trabajar legalmente, y no te aconsejo bajo ningún punto de vista que vengas a trabajar de manera ilegal.
Cualquier otra duda, no dudes en consultarnos!
Mucha suerte!
Buenas tardes, yo voy a viajar de Argentina para trabajar en Holanda, tengo pasaporte italiano pero no entiendo si necesito la partida de nacimiento o el certificado de nacimiento (la partida siendo la fotocopia del libro de registro civil)
Hola Tomas, siempre vas a necesitar tener tu partida de nacimiento para registrarte en una dirección en los Países Bajos. Puede que en el momento no te la pidan (puede pasar) pero yo te recomiendo que si no te la piden, saques turno para registrar un documento extranjero y ahí la entregues. Es un papel importante y pueden multarte si no esta en el sistema. De hecho si mirás la web del IND, siempre te dicen que tenés que traerla 🙂
Si necesitás ayuda con todos los pasos, podés comunicarte con Lucas ([email protected]) que es el traductor que recomendamos y si le decís que vas de parte nuestra te va a ayudar un poco más 😉
Suerte y cualquier duda siempre podés escribirnos por acá o en el grupo de Facebook que tenemos de Argentinos en Holanda!
Hola! Yo tengo mi BSN y me registré con una dirección en Alkmaar pero luego de unos meses me tuve que ir del país y me di de baja en el gemeente. Mi pregunta es, si el año que viene decido volver a Holanda, no tengo que hacer ningún trámite con respecto al BSN? Solo volver a hacer el registro RNI, o con una dirección de allá?
Hola Luciana! No es necesario que hagas el trámite de RNI porque ya estás ahora mismo registrada con una dirección fuera de los Países Bajos, vos ya tenés tu BSN 🙂 Solamente vas a tener que registrarte con tu nueva dirección cuando la tengas… 🙂
Espero haber respondido tu duda, sino siempre podés volver a preguntar!
Suerte!