El BSN (BurgerServiceNummer) es un número personal y único para cada persona que viva en los Países Bajos, es el número de ciudadano que te identifica. Este número es necesario para trabajar, declarar impuestos, pedir el seguro médico holandés y muchas otras cosas. Por eso, es uno de los trámites más importantes a realizar al llegar a los Países Bajos.
“RNI” es solo el nombre de un trámite por el cual obtienes tu BSN, no existe un número RNI. Tampoco existe un BSN temporal, tu BSN no vence, no expira, ni deja de servir nunca, tampoco nunca cambia (incluso cuando cambies de nacionalidad!) porque es el número que el gobierno de los Países Bajos utiliza para identificarte. Esto también significa que es válido en todo el país y no solo donde lo solicites! Tener BSN no significa que puedas trabajar, para eso vas a necesitar un permiso de trabajo además de tener tu BSN.
Cómo obtener tu BSN?
Para obtener tu BSN es necesario registrarse con el gobierno holandés. Oficialmente este trámite es necesario hacerlo dentro de los primeros 5 días siguientes a tu llegada, aunque esta regla de los 5 días en general nunca se cumple ni es algo que las autoridades verifiquen. Hay dos formas de registrarse en la base de datos del gobierno holandés.
- Registro sin una dirección holandesa (llamado Registratie Niet Ingezetenen, RNI por sus siglas que siginifica Registro para No Residentes).
- Registro con una dirección holandesa (llamado Verhuizing Vanuit Buitenland, que significa Mudarse Desde el Exterior, es decir pasar a ser Residente)
Registro sin una dirección holandesa (Registratie Niet Ingezetenen o abreviado R.N.I)
Si no tienes una dirección donde registrarte en los Países Bajos, debes registrarte con tu dirección de tu país. Este trámite es llamado “Registro de no residentes”, o RNI por sus siglas. Para hacer este trámite tendrás que pedir una cita en alguna de las 19 municipalidades donde realizan este registro. El lugar donde hagas tu trámite de registro de no reisdentes (RNI) no necesita ser en la municipalidad donde pienses vivir o quedarte, lo puedes hacer en cualquier lugar. Debido a que el RNI es un registro para personas que van a quedarse en Holanda menos de 4 meses, cuando tengas tu cita, van a preguntarte cuánto tiempo te vas a quedar. Simplemente puedes responder que aún no sabes (ya que aún no tienes trabajo, ni casa, ni nada y no sabes que va a pasar!). El beneficio de este registro es que te van a dar tu BSN en el momento. Una vez que tengas tu BSN y un permiso de trabajo (Permiso de residencia o Pasaporte de la Union Europea) podrás empezar a trabajar. Para realizar este trámite solamente necesitarás tu pasaporte (o tu ID/DNI si eres europeo y tu documento es válido en los Países Bajos). Si te quedas más de 4 meses luego solamente debes registrar tu dirección holandesa como explicamos en punto siguiente ya que con el trámite RNI ya tienes tu BSN, y oficialmente vives en el exterior, solo debes asentar que estás viviendo en los Países Bajos.
Es importante saber que si vas a estar más de 4 meses en los Países Bajos, vas a necesitar registrarte en una dirección holandesa dentro de esos 4 primeros meses de estadía, sino estarás infringiendo las leyes holandesas.
Cuando tienes un permiso de residencia holandés que es válido por más de 4 meses, incluída la Working Holiday o cualquier otro tipo de visa otorgada por un tiempo mayor a 4 meses, recomendamos hacer el trámite RNI en la municipalidad de Utrecht. En otras municipalidades puede suceder que no sea un trámite tan habitual y se confundan o directamente te digan que no es posible hacer el trámite de RNI porque el permiso dura más de 4 meses. La palabra clave es decir que tu permiso es “HASTA” un año, es decir, no sabes cuánto tiempo te vas a quedar, o qué vas a hacer, por esto es que puedes hacer el RNI. No todas las municipalidades lo tienen claro, pero en Utrecht es donde, en general, hacen menos problemas con este trámite. Si quieres hacerlo en otra municipalidad, quizá tengas que explicar todo esto, así que te recomendamos que vayas preparado y con confianza en lo que estás haciendo.
Puedes hacer una cita para el trámite RNI en Utrecht desde este link, o ver el tutorial de cómo se pide la cita online.
Registro con una dirección holandesa.
Si tenés una dirección en la cual registrarte en los Países Bajos, podés pedir una cita para “verhuizing vanuit het buitenland” en la municipalidad que corresponda a esa dirección. Una vez que pidas la cita te va a llegar con mail de confirmación con todos los documentos que vas a necesitar llevar, en general estos documentos son, como mínimo:
- Una identificación (ID) válido (si no eres europeo, necesitas tu pasaporte!).
- Tu contrato de alquiler (O un formulario, esta explicado en nuestro artículo: Cómo registrarse)
- Un certificado de nacimiento que sea válido en los Países Bajos (link para verificar los pasos a seguir según tu país)
Es importante saber que con este tipo de registro, en general, el BSN se obtiene en una carta que envían al domicilio donde te registrás y esto puede tomar hasta dos semanas. Si necesitás tramitar tu BSN rápido para poder empezar a trabajar, es recomendable hacer una cita para el RNI y luego registrarte en la dirección donde vas a vivir. Si ya obtuviste tu BSN (con el trámite RNI), el procedimiento es el mismo, porque estás registrado en tu dirección en el exterior y vas a registrar tu nueva dirección y pasar a ser residente. La única diferencia es que si ya realizaste el trámite de RNI, cuando hagas tu Verhuizing Vanuit Buitenland no vas a recibír otro número de BSN (porque ya lo tenés!).
La paradoja del RNI
Si no tenés una dirección en los Países Bajos donde te puedas registrar, no podés ser residente. Esto te deja con la opción de hacer el trámite RNI. En esta parte de nuestro artículo te queremos explicar qué complicaciones suelen haber a la hora de hacer el trámite RNI por lo cual puede que te nieguen hacer el trámite.
La registración para no residentes (RNI) es para gente que se queda menos de 4 meses en los Países Bajos. Debido a la alta demanda de lugares para vivir y la poca oferta, es casi imposible encontrar un lugar dentro de los primeros 5 días de tu llegada. Por esto, el trámite RNI es una alternativa “”aceptada”” para conseguir tu BSN aunque tu plan sea quedarte más de 4 meses. Recordá que sin estar registrado en la base de datos del gobierno, no podés tener tu BSN, sin BSN no podés tener trabajo, por ende, sin registro y sin trabajo es muy difícil que puedas mantenerte económicamente por 4 meses hasta encontrar un lugar donde registrarte como residente.
También algunas municipalidades no están al tanto de esta paradoja y no van a aceptar que hagas el trámite RNI si decís que planeas quedarte más de 4 meses. Así que elige bien las palabras que vas a utilizar al momento de la cita, porque algunas personas siguen al pie de la letra las reglas, aunque sean imposibles de cumplir en una manera que te permita vivir y trabajar en los Países Bajos. Si en la cita dices que planeas quedarte por 3 meses y después “cambias de planes” y decides quedarte más, no estás haciendo nada ilegal.
Nuestra mejor explicación es la siguiente:
Si no tenés BSN, no podés abrir una cuenta de banco ni conseguir trabajo (esto no es tan así, pero en general ellos no lo consideran *). Si no tenés trabajo no podés alquilar un lugar. Si no tenés cuenta de banco no te van a poder pagar tu sueldo tampoco. Si no podés alquilar no tenés domicilio para registrarte, aunque encuentres un lugar domicilio, sin cuenta de banco vas a tener que pagar todo en efectivo y es algo que casi nadie va a aceptar.
Sin trabajo, y viviendo en un hostel a €35 por noche, tus ahorros se acaban en menos de dos meses (o lo que sea que demostraste en el IND) y por ende te vas a ir de los Países Bajos, entonces pedile a la persona que tenés en frente, que haga la cuenta de cuanto tiempo te vas a quedar si te niega el trámite. €1.000 de hostel por mes, hacen que te vayas en menos de 4 meses, entonces su lógica cuadrada y absurda se cae instantáneamente.
*Aquí la explicación de que, en realidad sin BSN podés trabajar. Sin BSN podés trabajar, pero al no estar registrado con el gobierno (no tener BSN) te quitan el impuesto máximo sobre el salario, porque no saben quien sos y cuanto ganas y no pueden saberlo… Es decir, de tu salario te sacan un 52%. En el poco usual caso, de que te digan que SI PODÉS TRABAJAR sin BSN, decile que si trabajas sin BSN tu salario es de unos €5 por hora, y preguntales si alguien puede vivir con ese salario.
Si vas a quedarte más de 4 meses usa ese tiempo en el cual estés registrado como no residente para buscar un lugar donde vivir que te permita registrarte. Si lo encotrás dentro de esos 4 meses y te registrás, vas a estar haciendo todo acorde a las reglas.
Municipalidades donde hacen el RNI
Los 19 lugares son:
Alkmaar para sacar el turno, tenes que mandar un mail a [email protected]
Almelo para sacar el turno, tenes que llamar a 0546 541111
Amsterdam para sacar el turno, tenes que llamar a 14020 (o al +31 20 624 1111 si llamas desde afuera)
Breda podes sacar el turno online
Den Haag para sacar el turno, tenes que llamar a 14070 (o al +31 70 353 30 00 si llamas desde afuera)
Doetinchem podes sacar el turno online
Eindhoven podes sacar el turno online
Goes podes sacar el turno online
Groningen podes sacar el turno online
Heerlen podes sacar el turno online
Leeuwarden podes sacar el turno online
Leiden para sacar el turno, tenes que llamar a +31 – 71 5 16 51 65
Nijmegen podes sacar el turno online
Rotterdam podes sacar el turno online
Terneuzen podes sacar el turno online
Utrecht (nuestra recomendacion) podes sacar el turno online (en la opción “Burgerzaken” – “RNI Registration”).
Venlo podes sacar el turno online
Westland podes sacar el turno online
Zwolle para sacar el turno, tenes que llamar a 14 038 (o al +31 38 4983138 si llamas desde afuera)
Buenas, tengo una duda sobre el cambio de domicilio en Holanda, recientemente mediante mi certificado digital he informado al ayuntamiento de que me he mudado de un domicilio a otro dentro de la misma ciudad (rotterdam). Y ahora necesito notificar a varios sitios el cambio de residencia (tarjeta de transporte, Banco, Seguro de salud, etc) desde donde puedo conseguir el equivalente al certificado de empadronamiento Español ?
Saludos
Hola Juan, en general es solo cambiar tu dirección, no tienes que presentar ningún certificado. Si te llegan a pedir algún tipo de certificado puedes pedir un extracto de la municipalidad con todos tus datos donde consta tu dirección, lo haces con el DigID. Saludos!
hola!super util toda la info.
Me mudo a Amsterdam con una visa HSM (no tengo pasaporte europeo), mi idea es quedarme en lo de una amiga el primer mes mientras busco lugar proprio para vivir. Obviamente el tramite del BSN es de las primeras cosas que tengo que hacer una vez que llegue alla, pero me preocupa que si me registro con la direccion de ella le cobren algo a ella, sabes como funcionaria? En ese caso me conviene decir “q todavia no se cuantos meses” (aunq en realidad estoy ya viajando con un conntrato de trabajo) y asi conseguir el BSN sin direccion? Y luego podria actualizarla una vez que consiga algo propio?
Hola Ayelén, gracias nos alegra mucho que sirva! Efectivamente si te registras en lo de tu amiga puede que le cobren más o afecte a lo que son los subsidios por el ingreso total que habría en la casa, pero depende de cada situación. Aunque viajes con un contrato de trabajo, si al día 3 de tu nuevo trabajo te llaman de Malta para hacerte una oferta de testear hoteles de 8 estrellas, dos días a la semana por €50.000 al mes, te quedás acá? Y si te quedás acá… Me podrás pasar la oferta? Jajaja, uno nunca sabe que puede pasar, ni cuánto tiempo se va a quedar… Una vez que consigas tu casa, actualizas tu dirección y listo 🙂 Mucha suerte y cualquier otra duda manda mensaje que para eso estamos 🙂 Si nos querés compartir tu experiencia sería genial porque serías la primera con una HSM visa en ponerlo y ayudar a varios que tienen este tipo de vosas y no hay mucha info! Saludos!
Buenas tardes, vivo en curacao con mi esposa, (venezolana) y mis dos hijas (menores de edad) de nacionalidad holandesa igual que yo, aun no tengo dirección fija en holanda, entiendo que lo mejor seria sacar el RNI, pero como aplica para una familia completa?
Hola Alexander, como siempre que hay niños en el medio, no puedo darte ningún consejo porque no pasé por esa situación ni conozco a nadie que lo haya hecho. Te diría que consultes con la municipalidad, el IND, la embajada que corresponda a donde vivan y trates de estar lo más seguro posible de que pueden venir todos sin problemas y como hacer todos los trámites. Si hay alguna cosa puntual de trámites en la que te podamos ayudar encantados, pero la verdad es que no conocemos familias que haya migrado, así que si luego de migrar quieren compartir su experiencia sería de gran ayuda para personas que estén en la misma situación que ustedes ahora, para poder leer información de primera mano. Saludos y cualquier duda siempre nos pueden escribir!
Hola, Julian, te agradecería mucho si me ayudas. Soy de Chile y tengo pasaporte italiano. Tengo varias preguntas:
Con respeto a un título profesional: ¿Que utilidad tendría que lleve los papeles?, ¿Podría hacer una diferencia a la hora de buscar trabajo?, ¿me recomiendas llevarlos?. Por ejemplo, si quiero hacer un magister, me imagino que tengo que tener todo eso.
Soy licenciado en ciencias de la administración de empresas (titulo de ingeniería comercial acá) y tengo experiencia también. Están todos los documentos apostillados.
En relación al trámite RNI, ¿hay alguna posibilidad de que no me den el BSN el día de la citación? ¿Hay que ir con un discurso armado o se puede hablar con tranquilidad? (tengo entendido que después se puede extender sin problemas si logras inscribir una dirección de países bajos). No sé cuánto me quedaría.
Lo último, al ser ciudadano europeo, ¿basta con comprar pasajes de ida?, ¿No tendré inconvenientes en el aeropuerto si no compro de ida y vuelta? Parece obvia la respuesta, pero nunca he viajado con este pasaporte. ¿Tengo que decir en el aeropuerto que haré el trámite del RNI allá?
Con lo anterior, me refiero a las tipicas preguntas que te hacen en el aeropuerto, pero que no sé si se las hacen a ciudadanos europeos, para ver si su intención es quedarse o no, si entran legales y todo eso (motivo de tu viaje, ¿Cuánto tiempo te vas a quedar?, ¿Dónde te vas a hospedar, ¿Cuánto dinero llevas para el viaje?)
Gracias!
Hola Felipe te respondo punto por punto 🙂
A la hora de buscar trabajo no conozco a nadie que le hayan pedido por el título (a menos que sea un título habilitante y debas firmar algo, claro). En cuanto a las universidad ahí claro que te van a solicitar todo este tipo de papeles para aceptarte.
No, siempre te dan tu BSN en el momento cuando hacés el trámite RNI. Se puede hablar con tranquilidad pero debes saber que el RNI es un trámite para alguien que se queda no más de 4 meses. (No hay nada que extender, no es un permiso ni nada que se éxtienda’.)
Si, al ser europeo solo necesitas pasaje de ida, no vas antener incovenientes en absoluto porque sos europeo y no venís como turista. No tenés que decir nada, no creo que te pregunten nada tampoco, al ser europeo puedes entrar y salir como quieras y cuando y cuanto quieras de Europa.
De nada, saludos y suerte!
Hola! si vas con un contrato de trabajao, se agiliza el trámite del RNI?
Gracias!
Hola Alejandra, creo que estas confundiendo trámites. El RNI es un trámite de inscripción para no residentes al que puedes pedir un turno y en 15’tienes tu BSN, más agil que eso no creo que exista porque es el tiempo que toma cargar tus datos en el sistema e imprimir una hoja con tu BSN.
Además el trámite RNI es para personas que no piensan quedarse más de 4 meses, si muestras un contrato (además de que no es necesario en absoluto) probablemente te digan que entonces te vas a quedar más de 4 meses y necesitas registrarte en un domicilio. Vuelve a leer bien el post, sobre todo el final titulado: “LA PARADOJA DEL RNI”. Saludos!
Buenos días Julian,
Voy a acompañar mi marido que se va a holanda por trabajo durante 11 meses.
Ya que no voy a trabajar y que voy a volver a menudo a España para vacaciones durante el año (nunca estaría mas de 4 meses sin volver a España), habiamos pensado solo darle de alta a él en el BSN y seguro medico.
Crees que es supone un riesgo para mi? Es decir, me pueden multar por tener un coche español con seguro español, no tener seguro medico (tengo la tarjeta sanitaria europea), no estar empadronado, etc.?
muchas gracias por tu ayuda y este foro,
Un saludo,
Vanesa
Hola Vanesa! Si sabés que no vas a residir acá y que lo de tu pareja es solo temporal, no creo que tengas problema, pero de todas maneras te recomendaría consultar con la municipalidad, para que no tengas ninguna sorpresa en forma de multa! Si saben que no se van a quedar, sinceramente el sistema holandés es super molesto solo en dos momentos, ingresar y salir. Una vez dentro todo funciona perfecto, pero antes y después no. Así que si puedes evitar eso mejor, aunque si piensas estar un año aquí te recomiendo tratar de hacer todo bien e inscribirte y sacar el seguro todo como corresponde aquí. La tarjeta sanitaria europea se que funciona pero creo que primero debes pagar y luego tu gobierno te lo debe de reintegrar o algo así, sinceramente nunca lo recomiendo. Las multas por no estar empadronado puede ser de €2.000, así que en resumen, trata de asegurarte de hacer todo de manera correcta aunque sea quizá un poco más trabajo, seguro te ahorras muchos dolores de cabeza futuros! Saludos y mucha suerte
Hola, mi hijo se ha ido con un contrato apalabrado y vivienda, con una ETT, todavía no tiene el bsn, que según ellos lo tienen solicitado, lleva 8 días allí, ahora en el coche de empresa le han dado un golpe por detrás, y la verdad no sabe cómo actuar,
Hola Carlos, sinceramente no te sabría decir, no he tenido nunca un accidente de tránsito. Imagino que deberá consultar con la empresa o la aseguradora del auto. Saludos y suerte