El BSN (BurgerServiceNummer) es un número personal y único para cada persona que viva en los Países Bajos, es el número de ciudadano que te identifica. Este número es necesario para trabajar, declarar impuestos, pedir el seguro médico holandés y muchas otras cosas. Por eso, es uno de los trámites más importantes a realizar al llegar a los Países Bajos.
“RNI” es solo el nombre de un trámite por el cual obtienes tu BSN, no existe un número RNI. Tampoco existe un BSN temporal, tu BSN no vence, no expira, ni deja de servir nunca, tampoco nunca cambia (incluso cuando cambies de nacionalidad!) porque es el número que el gobierno de los Países Bajos utiliza para identificarte. Esto también significa que es válido en todo el país y no solo donde lo solicites! Tener BSN no significa que puedas trabajar, para eso vas a necesitar un permiso de trabajo además de tener tu BSN.
Cómo obtener tu BSN?
Para obtener tu BSN es necesario registrarse con el gobierno holandés. Oficialmente este trámite es necesario hacerlo dentro de los primeros 5 días siguientes a tu llegada, aunque esta regla de los 5 días en general nunca se cumple ni es algo que las autoridades verifiquen. Hay dos formas de registrarse en la base de datos del gobierno holandés.
- Registro sin una dirección holandesa (llamado Registratie Niet Ingezetenen, RNI por sus siglas que siginifica Registro para No Residentes).
- Registro con una dirección holandesa (llamado Verhuizing Vanuit Buitenland, que significa Mudarse Desde el Exterior, es decir pasar a ser Residente)
Registro sin una dirección holandesa (Registratie Niet Ingezetenen o abreviado R.N.I)
Si no tienes una dirección donde registrarte en los Países Bajos, debes registrarte con tu dirección de tu país. Este trámite es llamado “Registro de no residentes”, o RNI por sus siglas. Para hacer este trámite tendrás que pedir una cita en alguna de las 19 municipalidades donde realizan este registro. El lugar donde hagas tu trámite de registro de no reisdentes (RNI) no necesita ser en la municipalidad donde pienses vivir o quedarte, lo puedes hacer en cualquier lugar. Debido a que el RNI es un registro para personas que van a quedarse en Holanda menos de 4 meses, cuando tengas tu cita, van a preguntarte cuánto tiempo te vas a quedar. Simplemente puedes responder que aún no sabes (ya que aún no tienes trabajo, ni casa, ni nada y no sabes que va a pasar!). El beneficio de este registro es que te van a dar tu BSN en el momento. Una vez que tengas tu BSN y un permiso de trabajo (Permiso de residencia o Pasaporte de la Union Europea) podrás empezar a trabajar. Para realizar este trámite solamente necesitarás tu pasaporte (o tu ID/DNI si eres europeo y tu documento es válido en los Países Bajos). Si te quedas más de 4 meses luego solamente debes registrar tu dirección holandesa como explicamos en punto siguiente ya que con el trámite RNI ya tienes tu BSN, y oficialmente vives en el exterior, solo debes asentar que estás viviendo en los Países Bajos.
Es importante saber que si vas a estar más de 4 meses en los Países Bajos, vas a necesitar registrarte en una dirección holandesa dentro de esos 4 primeros meses de estadía, sino estarás infringiendo las leyes holandesas.
Cuando tienes un permiso de residencia holandés que es válido por más de 4 meses, incluída la Working Holiday o cualquier otro tipo de visa otorgada por un tiempo mayor a 4 meses, recomendamos hacer el trámite RNI en la municipalidad de Utrecht. En otras municipalidades puede suceder que no sea un trámite tan habitual y se confundan o directamente te digan que no es posible hacer el trámite de RNI porque el permiso dura más de 4 meses. La palabra clave es decir que tu permiso es “HASTA” un año, es decir, no sabes cuánto tiempo te vas a quedar, o qué vas a hacer, por esto es que puedes hacer el RNI. No todas las municipalidades lo tienen claro, pero en Utrecht es donde, en general, hacen menos problemas con este trámite. Si quieres hacerlo en otra municipalidad, quizá tengas que explicar todo esto, así que te recomendamos que vayas preparado y con confianza en lo que estás haciendo.
Puedes hacer una cita para el trámite RNI en Utrecht desde este link, o ver el tutorial de cómo se pide la cita online.
Registro con una dirección holandesa.
Si tenés una dirección en la cual registrarte en los Países Bajos, podés pedir una cita para “verhuizing vanuit het buitenland” en la municipalidad que corresponda a esa dirección. Una vez que pidas la cita te va a llegar con mail de confirmación con todos los documentos que vas a necesitar llevar, en general estos documentos son, como mínimo:
- Una identificación (ID) válido (si no eres europeo, necesitas tu pasaporte!).
- Tu contrato de alquiler (O un formulario, esta explicado en nuestro artículo: Cómo registrarse)
- Un certificado de nacimiento que sea válido en los Países Bajos (link para verificar los pasos a seguir según tu país)
Es importante saber que con este tipo de registro, en general, el BSN se obtiene en una carta que envían al domicilio donde te registrás y esto puede tomar hasta dos semanas. Si necesitás tramitar tu BSN rápido para poder empezar a trabajar, es recomendable hacer una cita para el RNI y luego registrarte en la dirección donde vas a vivir. Si ya obtuviste tu BSN (con el trámite RNI), el procedimiento es el mismo, porque estás registrado en tu dirección en el exterior y vas a registrar tu nueva dirección y pasar a ser residente. La única diferencia es que si ya realizaste el trámite de RNI, cuando hagas tu Verhuizing Vanuit Buitenland no vas a recibír otro número de BSN (porque ya lo tenés!).
La paradoja del RNI
Si no tenés una dirección en los Países Bajos donde te puedas registrar, no podés ser residente. Esto te deja con la opción de hacer el trámite RNI. En esta parte de nuestro artículo te queremos explicar qué complicaciones suelen haber a la hora de hacer el trámite RNI por lo cual puede que te nieguen hacer el trámite.
La registración para no residentes (RNI) es para gente que se queda menos de 4 meses en los Países Bajos. Debido a la alta demanda de lugares para vivir y la poca oferta, es casi imposible encontrar un lugar dentro de los primeros 5 días de tu llegada. Por esto, el trámite RNI es una alternativa “”aceptada”” para conseguir tu BSN aunque tu plan sea quedarte más de 4 meses. Recordá que sin estar registrado en la base de datos del gobierno, no podés tener tu BSN, sin BSN no podés tener trabajo, por ende, sin registro y sin trabajo es muy difícil que puedas mantenerte económicamente por 4 meses hasta encontrar un lugar donde registrarte como residente.
También algunas municipalidades no están al tanto de esta paradoja y no van a aceptar que hagas el trámite RNI si decís que planeas quedarte más de 4 meses. Así que elige bien las palabras que vas a utilizar al momento de la cita, porque algunas personas siguen al pie de la letra las reglas, aunque sean imposibles de cumplir en una manera que te permita vivir y trabajar en los Países Bajos. Si en la cita dices que planeas quedarte por 3 meses y después “cambias de planes” y decides quedarte más, no estás haciendo nada ilegal.
Nuestra mejor explicación es la siguiente:
Si no tenés BSN, no podés abrir una cuenta de banco ni conseguir trabajo (esto no es tan así, pero en general ellos no lo consideran *). Si no tenés trabajo no podés alquilar un lugar. Si no tenés cuenta de banco no te van a poder pagar tu sueldo tampoco. Si no podés alquilar no tenés domicilio para registrarte, aunque encuentres un lugar domicilio, sin cuenta de banco vas a tener que pagar todo en efectivo y es algo que casi nadie va a aceptar.
Sin trabajo, y viviendo en un hostel a €35 por noche, tus ahorros se acaban en menos de dos meses (o lo que sea que demostraste en el IND) y por ende te vas a ir de los Países Bajos, entonces pedile a la persona que tenés en frente, que haga la cuenta de cuanto tiempo te vas a quedar si te niega el trámite. €1.000 de hostel por mes, hacen que te vayas en menos de 4 meses, entonces su lógica cuadrada y absurda se cae instantáneamente.
*Aquí la explicación de que, en realidad sin BSN podés trabajar. Sin BSN podés trabajar, pero al no estar registrado con el gobierno (no tener BSN) te quitan el impuesto máximo sobre el salario, porque no saben quien sos y cuanto ganas y no pueden saberlo… Es decir, de tu salario te sacan un 52%. En el poco usual caso, de que te digan que SI PODÉS TRABAJAR sin BSN, decile que si trabajas sin BSN tu salario es de unos €5 por hora, y preguntales si alguien puede vivir con ese salario.
Si vas a quedarte más de 4 meses usa ese tiempo en el cual estés registrado como no residente para buscar un lugar donde vivir que te permita registrarte. Si lo encotrás dentro de esos 4 meses y te registrás, vas a estar haciendo todo acorde a las reglas.
Municipalidades donde hacen el RNI
Los 19 lugares son:
Alkmaar para sacar el turno, tenes que mandar un mail a [email protected]
Almelo para sacar el turno, tenes que llamar a 0546 541111
Amsterdam para sacar el turno, tenes que llamar a 14020 (o al +31 20 624 1111 si llamas desde afuera)
Breda podes sacar el turno online
Den Haag para sacar el turno, tenes que llamar a 14070 (o al +31 70 353 30 00 si llamas desde afuera)
Doetinchem podes sacar el turno online
Eindhoven podes sacar el turno online
Goes podes sacar el turno online
Groningen podes sacar el turno online
Heerlen podes sacar el turno online
Leeuwarden podes sacar el turno online
Leiden para sacar el turno, tenes que llamar a +31 – 71 5 16 51 65
Nijmegen podes sacar el turno online
Rotterdam podes sacar el turno online
Terneuzen podes sacar el turno online
Utrecht (nuestra recomendacion) podes sacar el turno online (en la opción “Burgerzaken” – “RNI Registration”).
Venlo podes sacar el turno online
Westland podes sacar el turno online
Zwolle para sacar el turno, tenes que llamar a 14 038 (o al +31 38 4983138 si llamas desde afuera)
Hola Julian, una consulta, no entendi donde esta el link para sacar el BSN registrandote con domicilio, es decir, no por el RNI sino con la dirección. gracias!
Hola Luciana, justo la municipalidad de Eindhoven no tiene el mismo nombre para el trámite que todas las demás. CREO que es ‘Vestiging’ pero podés mandarles un mail y seguro te orientan y te sacan el turno! El link al sistema de citas es el mismo que para hacer una cita para el RNI, podés poner la web en inglés (te lo dejo acá igual: https://afspraak.eindhoven.nl/qmaticwebbooking/index.html#/ ). Saludos y suerte!
Hola Julián, ¿cómo estás?. Con mi esposa estamos haciendo los trámites para mudarnos a Países Bajos pronto. Ella es ciudadadan europea y yo no por lo que iría como cónyuge de comunitario. Tengo entendido que una vez que ella tiene su BSN y está correctamente registrada podemos empezar los trámites para mi residencia y que no siempre se obtiene el permiso de trabajo en el interín. Ahora, leyendo este artículo me surgió la duda, ¿puedo generar mi BSN mediante el trámite RNI y así tener permiso de trabajo antes de que termine el otro trámite? Muchas gracias.
Hola Francisco, buena pregunta! No, tener BSN no te habilita a trabajar. Es algo muy común pensar que teniendo BSN se puede trabajar pero NO ES ASÍ, necesitas el permiso de trabajo. Eso es el sticker (endorsement sticker) que te pegan en el IND y dice si podés trabajar o no. Mirate nuestro artículo sobre este trámite que piensan hacer: Viajar siendo Ciudadano Europeo. Además un detalles técnico, si hacés el trámite RNI (cosa que no deberías poder, porque hasta no tener el sticker no podés registrarte, si no sos europeo) estarías viviendo en el extranjero y uno de los requisitos es que vivan juntos acá, precisamente para eso te ponen el sticker, para que te puedas registrar (independientemente de si podés trabajar o no!). Espero que te haya aclarado un poco el panorama, sino siempre podés volver a preguntar. Abrazo y mucha suerte!! Si querés compartir con nosotros tu experiencia, siempre esta bueno sumar este tipo de procesos porque es algo sobre lo que mucha gente quiere leer y seguro ayudas a muchas personas! Si querés nos podés escribir a [email protected]
Buenas noches soy cubana estoy casada hace 2 años y 5 meses con un cuidadano Holandes,he viajado a Holanda en tres ocaciones y en estos momentos estare en Holanda hasa el 19 de Abril proximo porq se vence mi visa que es Schenger tipo C mi esposo y yo estamos angustiados porq por la situacion epidemiologica hemos estado tiempo separados,yo estoy estudiando para hacer el examen de integracion pero estudiar en Cuba el idioma es disficil,me han dado el BSN,pero quisieramos saber si podemos solicitar una visa de reunificacion familiar que es mas economica porq no necesitaria viajar tanto ademas nos mantenemos mas tiempo juntos y para estudiar es lo mejor gracias mis saludos
Hola Alina, la visa de reunificación familiar, entiendo es la visa de pareja a lo que estás intentando aplicar rindiendo el examen. Lamenteablemente para eso debes iniciar el proceso en tu país según la web del IND. Entiendo que estudiar el idioma allí es complicado, tengo muchos amigos en Cuba y conozco bien la situación. Te recomiendo hables con el IND para ver que otras opciones tienes. Lamento no tener mucha más información para ofrecerte. La única otra opción es que ambos se muden a otro país europeo juntos, en ese caso SI puedes aplicar estando en el país y SIN rendir el examen. La mayoría de las personas elige Belgica, una vez con un permiso allí es más fácil aplicar al de aquí.
Esta opción es más sencilla ya que al estar en otro país de la unión europea, no aplica la ley local (ya que tu esposo no tiene la nacionalidad del país) sino que aplica la ley Europea entonces el proceso es mucho más sencillo. Por esto mismo es mucho más fácil para alguien que no es holandés traer a su pareja a los Países Bajos que para una persona holandesa, por ejemplo! Te dejo el artículo para que veas como es el proceso del cual te hablo en los Países Bajos para alguien NO holandés, este proceso es el que deberías hacer en OTRO país europeo! Pareja Ciudadano Europeo.
Cualquier duda, encantandos de ayudarte en lo que podamos. Saludos y mucha fuerza y suerte!
Hola. muy buen contenido todo lo publicado aquí.
tengo una duda. llegare a Holanda el proximo 05 mayo 2021. Tengo pasaporte UE. Entiendo que debe sacar el BSN en los primeros 5 días, pero debe hacer cuarentena al llegar por 10 días. Como deberia hacer? Que pasa si informo mi estadia luego de los primeros 5 días?
quedo atento.
gracias
Hola Guillermo, la regla de la cuarentena esta por sobre todas las demás. Primero termina la cuarentena y luego hace los trámites. No vas a tener problema. Saludos!
Hola Julian! El link de “sacar turno” para RNI en Utrecht está caído. ¿Tendrás el nuevo link? Muchas gracias!!
Hola Pablo! Gracias por avisar. Ya está corregido, de todas maneras te lo dejo acá:
https://afspraak.utrecht.nl/qmaticwebbooking/#/
Tenés que elegir “Burgerzaken” – “RNI Registration”.
Saludos!