El BSN (BurgerServiceNummer) es un número personal y único para cada persona que viva en los Países Bajos, es el número de ciudadano que te identifica. Este número es necesario para trabajar, declarar impuestos, pedir el seguro médico holandés y muchas otras cosas. Por eso, es uno de los trámites más importantes a realizar al llegar a los Países Bajos.
“RNI” es solo el nombre de un trámite por el cual obtienes tu BSN, no existe un número RNI. Tampoco existe un BSN temporal, tu BSN no vence, no expira, ni deja de servir nunca, tampoco nunca cambia (incluso cuando cambies de nacionalidad!) porque es el número que el gobierno de los Países Bajos utiliza para identificarte. Esto también significa que es válido en todo el país y no solo donde lo solicites! Tener BSN no significa que puedas trabajar, para eso vas a necesitar un permiso de trabajo además de tener tu BSN.
Cómo obtener tu BSN?
Para obtener tu BSN es necesario registrarse con el gobierno holandés. Oficialmente este trámite es necesario hacerlo dentro de los primeros 5 días siguientes a tu llegada, aunque esta regla de los 5 días en general nunca se cumple ni es algo que las autoridades verifiquen. Hay dos formas de registrarse en la base de datos del gobierno holandés.
- Registro sin una dirección holandesa (llamado Registratie Niet Ingezetenen, RNI por sus siglas que siginifica Registro para No Residentes).
- Registro con una dirección holandesa (llamado Verhuizing Vanuit Buitenland, que significa Mudarse Desde el Exterior, es decir pasar a ser Residente)
Registro sin una dirección holandesa (Registratie Niet Ingezetenen o abreviado R.N.I)
Si no tienes una dirección donde registrarte en los Países Bajos, debes registrarte con tu dirección de tu país. Este trámite es llamado “Registro de no residentes”, o RNI por sus siglas. Para hacer este trámite tendrás que pedir una cita en alguna de las 19 municipalidades donde realizan este registro. El lugar donde hagas tu trámite de registro de no reisdentes (RNI) no necesita ser en la municipalidad donde pienses vivir o quedarte, lo puedes hacer en cualquier lugar. Debido a que el RNI es un registro para personas que van a quedarse en Holanda menos de 4 meses, cuando tengas tu cita, van a preguntarte cuánto tiempo te vas a quedar. Simplemente puedes responder que aún no sabes (ya que aún no tienes trabajo, ni casa, ni nada y no sabes que va a pasar!). El beneficio de este registro es que te van a dar tu BSN en el momento. Una vez que tengas tu BSN y un permiso de trabajo (Permiso de residencia o Pasaporte de la Union Europea) podrás empezar a trabajar. Para realizar este trámite solamente necesitarás tu pasaporte (o tu ID/DNI si eres europeo y tu documento es válido en los Países Bajos). Si te quedas más de 4 meses luego solamente debes registrar tu dirección holandesa como explicamos en punto siguiente ya que con el trámite RNI ya tienes tu BSN, y oficialmente vives en el exterior, solo debes asentar que estás viviendo en los Países Bajos.
Es importante saber que si vas a estar más de 4 meses en los Países Bajos, vas a necesitar registrarte en una dirección holandesa dentro de esos 4 primeros meses de estadía, sino estarás infringiendo las leyes holandesas.
Cuando tienes un permiso de residencia holandés que es válido por más de 4 meses, incluída la Working Holiday o cualquier otro tipo de visa otorgada por un tiempo mayor a 4 meses, recomendamos hacer el trámite RNI en la municipalidad de Utrecht. En otras municipalidades puede suceder que no sea un trámite tan habitual y se confundan o directamente te digan que no es posible hacer el trámite de RNI porque el permiso dura más de 4 meses. La palabra clave es decir que tu permiso es “HASTA” un año, es decir, no sabes cuánto tiempo te vas a quedar, o qué vas a hacer, por esto es que puedes hacer el RNI. No todas las municipalidades lo tienen claro, pero en Utrecht es donde, en general, hacen menos problemas con este trámite. Si quieres hacerlo en otra municipalidad, quizá tengas que explicar todo esto, así que te recomendamos que vayas preparado y con confianza en lo que estás haciendo.
Puedes hacer una cita para el trámite RNI en Utrecht desde este link, o ver el tutorial de cómo se pide la cita online.
Registro con una dirección holandesa.
Si tenés una dirección en la cual registrarte en los Países Bajos, podés pedir una cita para “verhuizing vanuit het buitenland” en la municipalidad que corresponda a esa dirección. Una vez que pidas la cita te va a llegar con mail de confirmación con todos los documentos que vas a necesitar llevar, en general estos documentos son, como mínimo:
- Una identificación (ID) válido (si no eres europeo, necesitas tu pasaporte!).
- Tu contrato de alquiler (O un formulario, esta explicado en nuestro artículo: Cómo registrarse)
- Un certificado de nacimiento que sea válido en los Países Bajos (link para verificar los pasos a seguir según tu país)
Es importante saber que con este tipo de registro, en general, el BSN se obtiene en una carta que envían al domicilio donde te registrás y esto puede tomar hasta dos semanas. Si necesitás tramitar tu BSN rápido para poder empezar a trabajar, es recomendable hacer una cita para el RNI y luego registrarte en la dirección donde vas a vivir. Si ya obtuviste tu BSN (con el trámite RNI), el procedimiento es el mismo, porque estás registrado en tu dirección en el exterior y vas a registrar tu nueva dirección y pasar a ser residente. La única diferencia es que si ya realizaste el trámite de RNI, cuando hagas tu Verhuizing Vanuit Buitenland no vas a recibír otro número de BSN (porque ya lo tenés!).
La paradoja del RNI
Si no tenés una dirección en los Países Bajos donde te puedas registrar, no podés ser residente. Esto te deja con la opción de hacer el trámite RNI. En esta parte de nuestro artículo te queremos explicar qué complicaciones suelen haber a la hora de hacer el trámite RNI por lo cual puede que te nieguen hacer el trámite.
La registración para no residentes (RNI) es para gente que se queda menos de 4 meses en los Países Bajos. Debido a la alta demanda de lugares para vivir y la poca oferta, es casi imposible encontrar un lugar dentro de los primeros 5 días de tu llegada. Por esto, el trámite RNI es una alternativa “”aceptada”” para conseguir tu BSN aunque tu plan sea quedarte más de 4 meses. Recordá que sin estar registrado en la base de datos del gobierno, no podés tener tu BSN, sin BSN no podés tener trabajo, por ende, sin registro y sin trabajo es muy difícil que puedas mantenerte económicamente por 4 meses hasta encontrar un lugar donde registrarte como residente.
También algunas municipalidades no están al tanto de esta paradoja y no van a aceptar que hagas el trámite RNI si decís que planeas quedarte más de 4 meses. Así que elige bien las palabras que vas a utilizar al momento de la cita, porque algunas personas siguen al pie de la letra las reglas, aunque sean imposibles de cumplir en una manera que te permita vivir y trabajar en los Países Bajos. Si en la cita dices que planeas quedarte por 3 meses y después “cambias de planes” y decides quedarte más, no estás haciendo nada ilegal.
Nuestra mejor explicación es la siguiente:
Si no tenés BSN, no podés abrir una cuenta de banco ni conseguir trabajo (esto no es tan así, pero en general ellos no lo consideran *). Si no tenés trabajo no podés alquilar un lugar. Si no tenés cuenta de banco no te van a poder pagar tu sueldo tampoco. Si no podés alquilar no tenés domicilio para registrarte, aunque encuentres un lugar domicilio, sin cuenta de banco vas a tener que pagar todo en efectivo y es algo que casi nadie va a aceptar.
Sin trabajo, y viviendo en un hostel a €35 por noche, tus ahorros se acaban en menos de dos meses (o lo que sea que demostraste en el IND) y por ende te vas a ir de los Países Bajos, entonces pedile a la persona que tenés en frente, que haga la cuenta de cuanto tiempo te vas a quedar si te niega el trámite. €1.000 de hostel por mes, hacen que te vayas en menos de 4 meses, entonces su lógica cuadrada y absurda se cae instantáneamente.
*Aquí la explicación de que, en realidad sin BSN podés trabajar. Sin BSN podés trabajar, pero al no estar registrado con el gobierno (no tener BSN) te quitan el impuesto máximo sobre el salario, porque no saben quien sos y cuanto ganas y no pueden saberlo… Es decir, de tu salario te sacan un 52%. En el poco usual caso, de que te digan que SI PODÉS TRABAJAR sin BSN, decile que si trabajas sin BSN tu salario es de unos €5 por hora, y preguntales si alguien puede vivir con ese salario.
Si vas a quedarte más de 4 meses usa ese tiempo en el cual estés registrado como no residente para buscar un lugar donde vivir que te permita registrarte. Si lo encotrás dentro de esos 4 meses y te registrás, vas a estar haciendo todo acorde a las reglas.
Municipalidades donde hacen el RNI
Los 19 lugares son:
Alkmaar para sacar el turno, tenes que mandar un mail a [email protected]
Almelo para sacar el turno, tenes que llamar a 0546 541111
Amsterdam para sacar el turno, tenes que llamar a 14020 (o al +31 20 624 1111 si llamas desde afuera)
Breda podes sacar el turno online
Den Haag para sacar el turno, tenes que llamar a 14070 (o al +31 70 353 30 00 si llamas desde afuera)
Doetinchem podes sacar el turno online
Eindhoven podes sacar el turno online
Goes podes sacar el turno online
Groningen podes sacar el turno online
Heerlen podes sacar el turno online
Leeuwarden podes sacar el turno online
Leiden para sacar el turno, tenes que llamar a +31 – 71 5 16 51 65
Nijmegen podes sacar el turno online
Rotterdam podes sacar el turno online
Terneuzen podes sacar el turno online
Utrecht (nuestra recomendacion) podes sacar el turno online (en la opción “Burgerzaken” – “RNI Registration”).
Venlo podes sacar el turno online
Westland podes sacar el turno online
Zwolle para sacar el turno, tenes que llamar a 14 038 (o al +31 38 4983138 si llamas desde afuera)
Hola Julian, cómo estás?
Mi hija está por realizar una pasantía de 6 meses a los Países Bajos. Tiene ciudadanía europea, DNI español y Tarjeta de la Sanidad Europea (TSE).
Está claro que a su arribo tendrá que gestionar el RNI para obtener su número de BSN (ya sea que tenga o no domicilio y/o trabajo). Por favor, me podrás ayudar con las siguientes consultas…?:
1-Al momento de gestionar el BSN le exigirán obtener el Seguro Médico de los PB (SMPB)?
2-Qué plazo le dan para obtener el SMPB?
3-Dicho plazo se renueva en caso de salir de Los PB?
4-La TSE tiene alguna utilidad en los PB si uno no cuenta con el SMPB?
5-También viaja con un seguro de Accidentes Laborales, Responsabilidad Civil, etc. aún así se requiere el SMPB?
5-Ella debe pagarse todos los gastos (viaje, alojamiento, comida, traslados, etc.), sólo recibiría un premio de 600 Euros si finaliza la pasantía y en agrado de la empresa. En estas condiciones se puede obtener el subsidio del SMPB?
Hola Emilio! Me encantó tu mensaje, super claro 🙂 Antes que nada dejame decirte que cuando tu hija ya esté aquí siempre nos puede escribir un mensaje directo por Instagram o Facebook que seguro es más rápido que los comentarios aquí! Ahora, te contesto punto por punto y te dejo los links relevantes. Solo una aclaración, RNI es solo el nombre del trámite, ella tendra que hacer el trámite RNI para obtener su número de BSN, creo que lo tienes claro pero lo pongo como siempre por las dudas 🙂
1- Al momento de registrarse como residente o comenzar a trabajar, necesita tener el seguro médico. Como es una pasantía quizá no necesite el seguro. Van a tener que averiguar, te dejo dos links relevantes: Link web del Gobierno y Link Estudiar en Holanda. También puedes ver nuestro artículo sobre el Seguro médico.
2- Si necesita un seguro médico le dan 4 meses para obtenerlo, de todas maneras deberá pagarlo retroactivo y la covertura será también retroactiva (primero deberán pagar y luego se los reintegrarán cuando contraten el seguro).
3- Si ella es residente o está trabajando y sale del país para ir a visitarte, por ejemplo. Su status de residente o estar trabajando no cambia, entonces el plazo sigue siendo el mismo.
4- Si, pero deben pagar ustedes primero todos los gastos y luego realizar trámites para que les devuelvan el dinero según tengo entendido, no sé como funciona exactamente. Siempre mi recomendación es tener un SMPB y solicitar el subsidio para pagarlo y listo!
5- Si el seguro es requerido según la ley, no importan cuantos otros seguros tenga, necesita un SMPB.
6- Si es residente puede aplicar al subsidio del SMPB. Te dejo nuestro artículo sobre el Subsidio de salud (Zorgtoeslag).
Saludos y cualquier consulta, no duden en escribir! Saludos 🙂
Hola!!! voy a estar 6 meses en holanda haciendo una pasantia. Voy con la idea de hacerme el RNI en principio ya que todavia no consegui un lugar fijo, entiendo que despues podria cambiarlo al BSN. Lo que me comentaron es que una vez que uno se inscribe debe pagar todos los meses unos 100 euros de seguridad social. ¿Es asi o es en determinados casos?
Hola Paula. RNI es solo el nombre de un trámite con el cual obtienes tu BSN, no existe un número RNI ni nada parecido. Una vez inscripta en la mayoría de los casos tienes que tener un seguro médico que sale unos €100 por mes, pero el estado tiene un subsidio mediante el cual te pagan la totalidad (o la mayor parte), pero esto dependerá de tus ingresos. Te recomiendo leas bien este artículo para entender lo que es el trámite de RNI y además nuestro artículo sobre el Seguro médico y Subsidio de salud (Zorgtoeslag). Suerte!
Hola Julian , resulta que soy residente permanente en la Isla de Saba Antillas Holandesas, soy de nacionalidad dominicana quiero saber si puedo ir a vivir a holanda con esos mismo documentos ya que es una municipalidad especial. Quiero mudarme a Holanda y trabajar allá.
Hola, no es un tema tan sencillo sobre el que te pueda asesorar porque desconozco y muchas veces las reglas son complicadas. Pregunta al IND o una embajada, ellos te van a saber decir y te van a poder brindar información oficial! Si luego nos quieres comentar como te fue para que lo agreguemos a la web, encantandos. Mucha suerte!
Hola julian,el gemeente te pide un contrato con un minimo de tiempo? porque me ofrecen via airbnb contrato x 1 mes,es que viajo a registrarme vuelvo y al segundo viaje buscare una casa mas grande con contrato mas largo,muchas gracias como siempre
Hola Edgardo, no es necesario un mínimo de tiempo, de todas maneras podés hacer el trámite de RNI (podés leer sobre eso en este artículo) y listo también!! 🙂 Saludos!
Hola buenos días, me voy a mudar a Rotterdam la próxima semana. La empresa me pide mi número BSN para poder firmar el contrato, y la cita para registrarme para el BSN en Rotterdam es para más tarde del día de empezar. He buscado para ir a la municipalidad de Utrecht y registrarme como no residente (RNI). Mi pregunta es a nivel burocrático, ¿el número que me dan con el RNI es el mismo que si me registrase con una vivienda en Rotterdam? ¿Cómo me registro como residente una vez tenga un lugar dónde vivir, solamente necesito concertar una cita para obtener el BSN? Gracias de antemano!
Hola Alejandro, el número que obtenes al hacer el RNI es tu BSN, que no cambia ni expira ni vence. Así que en efecto, una vez que tenés tu BSN no va a cambiar nunca es indiferente si lo obtenes haciendo el trámite de residentes o no residentes. Para registrarte como residente es sencillamente sacar un turno y llevar la documentación que te solicitan, la diferencia es que no vas a obtener tu BSN (porque ya lo vas a tener). De nada, saludos!!