El BSN (BurgerServiceNummer) es un número personal y único para cada persona que viva en los Países Bajos, es el número de ciudadano que te identifica. Este número es necesario para trabajar, declarar impuestos, pedir el seguro médico holandés y muchas otras cosas. Por eso, es uno de los trámites más importantes a realizar al llegar a los Países Bajos.
“RNI” es solo el nombre de un trámite por el cual obtienes tu BSN, no existe un número RNI. Tampoco existe un BSN temporal, tu BSN no vence, no expira, ni deja de servir nunca, tampoco nunca cambia (incluso cuando cambies de nacionalidad!) porque es el número que el gobierno de los Países Bajos utiliza para identificarte. Esto también significa que es válido en todo el país y no solo donde lo solicites! Tener BSN no significa que puedas trabajar, para eso vas a necesitar un permiso de trabajo además de tener tu BSN.
Cómo obtener tu BSN?
Para obtener tu BSN es necesario registrarse con el gobierno holandés. Oficialmente este trámite es necesario hacerlo dentro de los primeros 5 días siguientes a tu llegada, aunque esta regla de los 5 días en general nunca se cumple ni es algo que las autoridades verifiquen. Hay dos formas de registrarse en la base de datos del gobierno holandés.
- Registro sin una dirección holandesa (llamado Registratie Niet Ingezetenen, RNI por sus siglas que siginifica Registro para No Residentes).
- Registro con una dirección holandesa (llamado Verhuizing Vanuit Buitenland, que significa Mudarse Desde el Exterior, es decir pasar a ser Residente)
Registro sin una dirección holandesa (Registratie Niet Ingezetenen o abreviado R.N.I)
Si no tienes una dirección donde registrarte en los Países Bajos, debes registrarte con tu dirección de tu país. Este trámite es llamado “Registro de no residentes”, o RNI por sus siglas. Para hacer este trámite tendrás que pedir una cita en alguna de las 19 municipalidades donde realizan este registro. El lugar donde hagas tu trámite de registro de no reisdentes (RNI) no necesita ser en la municipalidad donde pienses vivir o quedarte, lo puedes hacer en cualquier lugar. Debido a que el RNI es un registro para personas que van a quedarse en Holanda menos de 4 meses, cuando tengas tu cita, van a preguntarte cuánto tiempo te vas a quedar. Simplemente puedes responder que aún no sabes (ya que aún no tienes trabajo, ni casa, ni nada y no sabes que va a pasar!). El beneficio de este registro es que te van a dar tu BSN en el momento. Una vez que tengas tu BSN y un permiso de trabajo (Permiso de residencia o Pasaporte de la Union Europea) podrás empezar a trabajar. Para realizar este trámite solamente necesitarás tu pasaporte (o tu ID/DNI si eres europeo y tu documento es válido en los Países Bajos). Si te quedas más de 4 meses luego solamente debes registrar tu dirección holandesa como explicamos en punto siguiente ya que con el trámite RNI ya tienes tu BSN, y oficialmente vives en el exterior, solo debes asentar que estás viviendo en los Países Bajos.
Es importante saber que si vas a estar más de 4 meses en los Países Bajos, vas a necesitar registrarte en una dirección holandesa dentro de esos 4 primeros meses de estadía, sino estarás infringiendo las leyes holandesas.
Cuando tienes un permiso de residencia holandés que es válido por más de 4 meses, incluída la Working Holiday o cualquier otro tipo de visa otorgada por un tiempo mayor a 4 meses, recomendamos hacer el trámite RNI en la municipalidad de Utrecht. En otras municipalidades puede suceder que no sea un trámite tan habitual y se confundan o directamente te digan que no es posible hacer el trámite de RNI porque el permiso dura más de 4 meses. La palabra clave es decir que tu permiso es “HASTA” un año, es decir, no sabes cuánto tiempo te vas a quedar, o qué vas a hacer, por esto es que puedes hacer el RNI. No todas las municipalidades lo tienen claro, pero en Utrecht es donde, en general, hacen menos problemas con este trámite. Si quieres hacerlo en otra municipalidad, quizá tengas que explicar todo esto, así que te recomendamos que vayas preparado y con confianza en lo que estás haciendo.
Puedes hacer una cita para el trámite RNI en Utrecht desde este link, o ver el tutorial de cómo se pide la cita online.
Registro con una dirección holandesa.
Si tenés una dirección en la cual registrarte en los Países Bajos, podés pedir una cita para “verhuizing vanuit het buitenland” en la municipalidad que corresponda a esa dirección. Una vez que pidas la cita te va a llegar con mail de confirmación con todos los documentos que vas a necesitar llevar, en general estos documentos son, como mínimo:
- Una identificación (ID) válido (si no eres europeo, necesitas tu pasaporte!).
- Tu contrato de alquiler (O un formulario, esta explicado en nuestro artículo: Cómo registrarse)
- Un certificado de nacimiento que sea válido en los Países Bajos (link para verificar los pasos a seguir según tu país)
Es importante saber que con este tipo de registro, en general, el BSN se obtiene en una carta que envían al domicilio donde te registrás y esto puede tomar hasta dos semanas. Si necesitás tramitar tu BSN rápido para poder empezar a trabajar, es recomendable hacer una cita para el RNI y luego registrarte en la dirección donde vas a vivir. Si ya obtuviste tu BSN (con el trámite RNI), el procedimiento es el mismo, porque estás registrado en tu dirección en el exterior y vas a registrar tu nueva dirección y pasar a ser residente. La única diferencia es que si ya realizaste el trámite de RNI, cuando hagas tu Verhuizing Vanuit Buitenland no vas a recibír otro número de BSN (porque ya lo tenés!).
La paradoja del RNI
Si no tenés una dirección en los Países Bajos donde te puedas registrar, no podés ser residente. Esto te deja con la opción de hacer el trámite RNI. En esta parte de nuestro artículo te queremos explicar qué complicaciones suelen haber a la hora de hacer el trámite RNI por lo cual puede que te nieguen hacer el trámite.
La registración para no residentes (RNI) es para gente que se queda menos de 4 meses en los Países Bajos. Debido a la alta demanda de lugares para vivir y la poca oferta, es casi imposible encontrar un lugar dentro de los primeros 5 días de tu llegada. Por esto, el trámite RNI es una alternativa “”aceptada”” para conseguir tu BSN aunque tu plan sea quedarte más de 4 meses. Recordá que sin estar registrado en la base de datos del gobierno, no podés tener tu BSN, sin BSN no podés tener trabajo, por ende, sin registro y sin trabajo es muy difícil que puedas mantenerte económicamente por 4 meses hasta encontrar un lugar donde registrarte como residente.
También algunas municipalidades no están al tanto de esta paradoja y no van a aceptar que hagas el trámite RNI si decís que planeas quedarte más de 4 meses. Así que elige bien las palabras que vas a utilizar al momento de la cita, porque algunas personas siguen al pie de la letra las reglas, aunque sean imposibles de cumplir en una manera que te permita vivir y trabajar en los Países Bajos. Si en la cita dices que planeas quedarte por 3 meses y después “cambias de planes” y decides quedarte más, no estás haciendo nada ilegal.
Nuestra mejor explicación es la siguiente:
Si no tenés BSN, no podés abrir una cuenta de banco ni conseguir trabajo (esto no es tan así, pero en general ellos no lo consideran *). Si no tenés trabajo no podés alquilar un lugar. Si no tenés cuenta de banco no te van a poder pagar tu sueldo tampoco. Si no podés alquilar no tenés domicilio para registrarte, aunque encuentres un lugar domicilio, sin cuenta de banco vas a tener que pagar todo en efectivo y es algo que casi nadie va a aceptar.
Sin trabajo, y viviendo en un hostel a €35 por noche, tus ahorros se acaban en menos de dos meses (o lo que sea que demostraste en el IND) y por ende te vas a ir de los Países Bajos, entonces pedile a la persona que tenés en frente, que haga la cuenta de cuanto tiempo te vas a quedar si te niega el trámite. €1.000 de hostel por mes, hacen que te vayas en menos de 4 meses, entonces su lógica cuadrada y absurda se cae instantáneamente.
*Aquí la explicación de que, en realidad sin BSN podés trabajar. Sin BSN podés trabajar, pero al no estar registrado con el gobierno (no tener BSN) te quitan el impuesto máximo sobre el salario, porque no saben quien sos y cuanto ganas y no pueden saberlo… Es decir, de tu salario te sacan un 52%. En el poco usual caso, de que te digan que SI PODÉS TRABAJAR sin BSN, decile que si trabajas sin BSN tu salario es de unos €5 por hora, y preguntales si alguien puede vivir con ese salario.
Si vas a quedarte más de 4 meses usa ese tiempo en el cual estés registrado como no residente para buscar un lugar donde vivir que te permita registrarte. Si lo encotrás dentro de esos 4 meses y te registrás, vas a estar haciendo todo acorde a las reglas.
Municipalidades donde hacen el RNI
Los 19 lugares son:
Alkmaar para sacar el turno, tenes que mandar un mail a [email protected]
Almelo para sacar el turno, tenes que llamar a 0546 541111
Amsterdam para sacar el turno, tenes que llamar a 14020 (o al +31 20 624 1111 si llamas desde afuera)
Breda podes sacar el turno online
Den Haag para sacar el turno, tenes que llamar a 14070 (o al +31 70 353 30 00 si llamas desde afuera)
Doetinchem podes sacar el turno online
Eindhoven podes sacar el turno online
Goes podes sacar el turno online
Groningen podes sacar el turno online
Heerlen podes sacar el turno online
Leeuwarden podes sacar el turno online
Leiden para sacar el turno, tenes que llamar a +31 – 71 5 16 51 65
Nijmegen podes sacar el turno online
Rotterdam podes sacar el turno online
Terneuzen podes sacar el turno online
Utrecht (nuestra recomendacion) podes sacar el turno online (en la opción “Burgerzaken” – “RNI Registration”).
Venlo podes sacar el turno online
Westland podes sacar el turno online
Zwolle para sacar el turno, tenes que llamar a 14 038 (o al +31 38 4983138 si llamas desde afuera)
Hola Julián, gracias por este espacio,
Llevo dos semanas esperando la carta con el BSN en Rotterdam. sabes si debería comunicarme con la municipalidad o esperar,
Muchas gracias
Hola Cindy, toca esperar lamentablemente, pero siempre puedes llamar. Saludos!
Hola! Soy italiana y viajo con mi pareja argentina y vamos a hacer el trámite de pareja de ciudadano europeo en el IND. Ya tenemos Depto. Primero saco yo el BSN, después iniciamos el trámite en el IND y recién despues de iniciado puede sacar el BSN mi pareja? Gracias!
Hola Julieta, estan perfecto los pasos como decis. A veces algunas municipalidades te otorgan el BSN de entrada a la pareja de todas maneras, pero es suerte, en teoria no se puede. Suerte!
Hola! Soy española y llevo ya cas 4 meses en Amsterdam. Mi problema es que hice el tramite del RNI y me expira en febrero pero no he podido encontrar un sitio en el que pueda registrarme. Qué puedo hacer? Estoy cometiendo una ilegalidad si no me registro antes de que acabe mi RNI?
Hola Patricia, nada expira, ni tu BSN ni el trámite, no hay en ningún lugar una fecha de vencimiento de nada. Sencillamente el trámite RNI es para quienes se quedan menos de 4 meses pero no significa que no puedas quedarte más. Lo que debes hacer es conseguir un domicilio con registro lo antes posible y registrarte, sino pueden multarte. Saludos!